Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich)

JUNGLÜCK; Oberhaching; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

EGYM/Urban Sports

OpenUp Therapies

Team Events

Mitarbeiter-Rabatt

Zusammenfassung

JUNGLÜCK in Bayern sucht eine engagierte Buchhaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Finance-Teams im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehört die vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen sowie die Schnittstelle zum Steuerbüro.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit. DATEV-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Proaktive Priorisierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamorientierung.
• Kommunikative Teamplayer-Mentalität.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.
• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse.
• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Kenntnisse

Berufserfahrung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

DATEV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse
• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse
• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Unser Interviewprozess

• Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min)
• Fachliches Interview mit unserem Gründer Benedikt (45-60 min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!

Über uns

JUNGLÜCK ist 2018 aus einer persönlichen Beobachtung entstanden. Gründer Benedikt Klarmann sah, dass die Frauen in seinem Leben mit ihrer Kosmetik unglücklich waren. Nicht wegen mangelnder Auswahl, sondern wegen mangelnder Substanz. Es gab zu viele Versprechen, zu wenig Wirkung. Zu viele schlechte Inhaltsstoffe, zu wenig Reinheit.

Die Frage lautete: Kann man das nicht anders besser machen?

Aus dieser Frage ist JUNGLÜCK geworden. Und sie treibt uns bis heute an: Wissenschaftlich geprüfte, wirksame Rezepturen, rein formuliert, ohne falsche Versprechen und ohne unnötige Komplexität. Eine Marke, die Frauen hilft, sich dauerhaft in ihrer Haut glücklich zu fühlen.