Teamassistenz (m/w/d) Ersatzteillager

Crown Equipment Corporation; Pliening; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance 20-Stunden-Woche

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusammenfassung

Crown Equipment Corporation in Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Parts Center EMEA. Die Position ist mit 20 Stunden pro Woche in Teilzeit und bietet flexible Arbeitszeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation und Bestellmanagement, Rechnungsbearbeitung, Kommunikations- und Postmanagement sowie Terminplanung und Koordination in einem internationalen Umfeld. Wir erwarten kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Organisation und Bestellmanagement: Unterstützung bei Organisations- und Bürotätigkeiten, inkl. Nachverfolgung interner Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung und Abrechnung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen externer Lieferanten und Dienstleister; Unterstützung bei Rechnungsstellung
• Kommunikations- und Postmanagement: Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Kommunikation per E-Mail und Post
• Terminmanagement und Koordination: Selbstständige Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Terminmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Innovation für Ideen, die mehr bewegen

Wir zählen zu den weltweit größten Familienunternehmen für Materialflusslösungen. Ausgezeichnet für Mitarbeiterfreundlichkeit und unter den 5% der Top-Arbeitgeber, betreiben wir global über 500 Standorte in mehr als 80 Ländern. Unser Hauptsitz befindet sich in Ohio, USA. Von dort aus koordinieren wir regionale Zentralen in Deutschland, China, Australien sowie Singapur und beschäftigen rund 20.900 Mitarbeitende weltweit. Crown produziert eine umfangreiche Palette an Gabelstaplern, Batterien und Ladegeräten, entwickelt Automatisierungs- und Flottenmanagement-Technologien und bietet Lagerlösungen und -konzeption an.

Du hast Freude daran,das Team aktiv zu unterstützen und mit deiner offenen Art auch in stressigen Situationen für gute Stimmung zu sorgen?AlsTeamassistenz (m/w/d) Parts Center EMEAhast du abwechslungsreiche Tätigkeiten und kannst deine bisherigen Erfahrungen in einem internationalen Umfeld einbringen und vertiefen.

Dies ist eine Stelle mit 20 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche.

Das erwartet dich bei uns

• Work Life Balance: 20-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
• Benefits: Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersversorgung
• Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine, kostenlose Getränke, bezahlte Kinderkrankentage
• Crown Journey: zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereweg
• Reward & Appreciation: Top 3% Arbeitgeber im Bereich Gehaltszufriedenheit und ausgezeichnet als einer der Top 5% Kununu-Arbeitgeber
• Crown: international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark

Das kannst du für uns tun

• Organisation und Bestellmanagement:Unterstützung bei Organisations- und Bürotätigkeiten, darunter die Durchführung und Nachverfolgung interner Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung und Abrechnung:Bearbeitung der Eingangsrechnung externer Lieferanten und Dienstleisterals auch Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Kommunikations- und Postmanagement:Verantwortung für dieBearbeitung und Weiterleitungeingehenderund ausgehenderKommunikation (viaE-MailundPost)
• Terminmanagement und Koordination:SelbstständigeKoordination und Betreuung voninternen sowie externenTerminen

Das solltest du mitbringen

• Background:Duhasteineabgeschlossenekaufmännische Ausbildung?Idealerweisekonntest du bereitserste praktische Erfahrungenin einer vergleichbaren Positionsammeln?
• Skills:Dubist mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut und sicher in deren täglichen Nutzung?
• Personality:Dubist ein echtes Organisations-Genie und hast im Team eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise?
• Passion:Deine Qualitäts- und Serviceorientierung zeichnen dich aus und du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem globalen Umfeld auszubauen?