Teamassistenz (M/W/D) Automation

BESTpro Personalkonzepte GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)

JobRad (Arbeitgeberfinanziert)

Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Solingen sucht eine Teamassistenz (M/W/D) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Kontrolle von Stundenzetteln, die administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen und die Unterstützung des Teams in der Planung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in NAVISION sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Sozialleistungen, wie ein Firmenfahrzeug und bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in NAVISION und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Englisch (wünschenswert).

Aufgaben

• Kontrolle der Stundenzettel und Abwesenheitsscheine.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen.
• Verwaltung von Werkzeugen und Messgeräten.
• Abwicklung von Bestellungen.

Kenntnisse

Team- und Kooperationsfähigkeit

Organisiertes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

NAVISION

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (M/W/D) Automation

Arbeitgeber: BESTpro Personalkonzepte GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Solingen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau


• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Besonderheiten

Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden pro Woche

Mehr als nur Lohn

• Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen


• Bis zu 30 Tage Urlaub


• Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)


• JobRad (Arbeitgeberfinanziert)


• Freizeit‑Bonus‑Programm (bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage)


• Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen


• Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)


• Betriebliche Altersvorsorge


• Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)


• Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)


• Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz, Brille, Chefarztbehandlung, Auslandskrankenversicherung)


• Urlaubsgeld


• Weihnachtsgeld


• Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)


• Top Personaldienstleister Bergisches Land


• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung


• Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Deine Aufgaben

• Kontrolle der Stundenzettel, Urlaubs- und Abwesenheitsscheine sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter des Teams


• Administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen


• Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von neuen Projekten z. B. Prüfen von Checklisten, Terminplanung, Eingabe und Pflege in NAVISION


• Bearbeitung von Pflichtenheften und Bedienungsanleitungen sowie Vorbereitung der Enddokumentation


• Kontrolle und Pflege von diversen Listen


• Unterstützende Koordinierung und Planung von Terminen


• Begleitung von externen und internen Besprechungen inkl. Protokollführung


• Abwicklung von Bestellungen


• Verwaltung von Werkzeugen und Messgeräten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit technischem Verständnis)


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert


• Gute Kenntnisse in NAVISION und gute MS‑Office‑Kenntnisse sind von Vorteil


• Gute Kenntnisse in Englisch (wünschenswert)


• Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit


• Organisiertes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten

Zusätzliche Kompetenzen

• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit


• Teamfähigkeit


• Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft


• Sorgfalt und Genauigkeit


• Teamorientierung


• Empathie und Respekt


• Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für das Unternehmen

Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie kann E‑Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.

Stellenbörse

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung

Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen

Entgeltgruppe: 4

Unternehmensdarstellung: BESTpro Personalkonzepte GmbH

Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Zeitarbeit, Personaldienstleistungen, Arbeitsbeschaffung

Gründung: 2001

Betriebsgröße: 50–200 Mitarbeiter

Partnerschaft mit Perspektiven

Zeitarbeit mit sozialer Verantwortung

BESTpro bietet Ihnen neben Ihrem Einkommen eine Vielzahl sozialer Leistungen. Zusätzlich zu den üblichen Absicherungen wie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bezahltem Urlaub erhalten Sie bei BESTpro Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Darüber hinaus zahlen wir Präventionskurse (bis 40, € mtl.), vermögenswirksame Leistungen (40, € mtl.) und ab einer Betriebszugehörigkeit von drei Monaten eine private Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz, Sehhilfen (Brille, Linsen) und Heilpraktikerleistungen.

BESTpro begleitet Sie durch Ihren Berufsalltag. Wir beraten Sie persönlich und lernen Sie und Ihre Stärken im Detail kennen. So können wir Ihnen gezielt berufliche Aufgaben anbieten, die zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten passen.

Zeitarbeit bei BESTpro eröffnet Ihnen viele Chancen: Sie lernen namhafte Unternehmen der Region kennen und die Entscheider dort kennen Sie ein. Sie erweitern Ihre berufliche Erfahrung und knüpfen wichtige Kontakte.