Teamassistenz (m/w/d)

Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH; Minden; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Aufstockung des Krankengeldes

Rabatte bei namhaften Unternehmen (Cor

Weihnachtsgeld

Fahrtkostenzuschuss

Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille

Jubiläumszahlungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Zusammenfassung

Die Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH sucht in Minden eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehört allgemeine Verwaltung, Assistenz bei Lehrgangs- und Seminarplanung, sowie telefonische und persönliche Beratung von Kundinnen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationstalent.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Assistenz bei Lehrgangs- und Seminarplanung sowie -organisation.
• Telefonische und persönliche Kundenberatung.
• Kommunikation mit Teilnehmerinnen, Dozentinnen und Kostenträgern.
• Datenerfassung und -pflege in der MSSV-Datenbank.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse.
• Effiziente und effektive Bearbeitung aller administrativen Prozesse.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenberatung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MSSV-Datenbank

Jobbeschreibung

Kaufmännische Kompetenz trifft Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Sie kommen aus dem kaufmännischen Bereich und fühlen sich im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion zu Hause? Sie kommunizieren gerne, arbeiten sorgfältig und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für strukturierte Abläufe, die zum Erfolg des Teams beitragen?

Denn könnte diese Aufgabe genau zu Ihnen passen. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, stehen unseren Kund\*innen beratend zur Seite und unterstützen die Planung von Lehrgängen und Seminaren. Dabei sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der bundesweit größten Anbieter von beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung. Neben überbetrieblicher Ausbildung und Umschulung gehören Coaching, Schulungen und Lehrgänge für Unternehmen und Privatpersonen, Aufstiegsfortbildungen sowie Pflege- und Therapieausbildungen zu unseren Arbeitsschwerpunkten.

Bildung ist der Schlüssel zu Perspektiven, Entwicklung und Zukunft. Als gemeinnütziges Unternehmen sehen wir es als unseren gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Bildung zusammenzubringen.

Zum Einsatz in Minden suchen wir ab sofort Unterstützung im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
• Telefonische und persönliche Kundenberatung
• Kommunikation mit Teilnehmer\innen, Dozent\innen und Kostenträgern
• Datenerfassung und -pflege in der Datenbank MSSV
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
• Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
• Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung, Kundenverwaltung oder in vergleichbarer Funktion
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent

Bei der DAA NRW finden Sie:

• Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub
• Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen
• Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen
• Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen

Bei Fragen zu Ihren Karrieremöglichkeiten bei der DAA erreichen Sie Nadja Landwehr telefonisch unter 0521 923618-10.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!