Teamassistenz m/w/d

emplify GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

IG Metall-Tarif

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Work-Life-Balance

Mobile-Work-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur allgemeinen organisatorischen und administrativen Unterstützung des Teams am Standort Berlin. Die Position umfasst Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Dokumentenpflege sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Sie arbeiten in Vollzeit (38h/Woche) mit Arbeitszeitkonto, nutzen Mobile-Work-Möglichkeiten und profitieren von IG Metall-Tarif, Urlaubsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams.
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du unterstützt unser Team der Niederlassung Nord Ost am Standort Berlin bei der Umsetzung von Neubau- und Modernisierungsprojekten für Umspannwerke in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung bis 380kV und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele.Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH, Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

für Projekte im Bereich Energieinfrastruktur

Einsatzort:Berlin (Mahlsdorf)
Kennziffer:2026-1371
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif:Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert aufDeine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm:Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Wachsende undinnovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie:Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert.Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.

Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. als Industriekaufmann/-frau,Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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