Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) in Bensheim

Helmut Herbert GmbH & Co; Bensheim; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top Ausstattung

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Helmut Herbert GmbH & Co in Bensheim sucht eine Teamassistenz für die Kälteabteilung. Du bist organisatorische Stütze, kümmerst dich um Termine, Unterlagen, Bestellungen und Anfragen, und unterstützt Einkauf sowie Vertriebsinnendienst.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in Assistenzaufgaben mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal Industriekaufmann/-frau.
• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsaufgaben.
• Gute Beherrschung von MS Office (Excel, Outlook, Word) und kaufmännischen Systemen.

Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilungsleitung: Termin- und Kommunikationsvorbereitung, Unterlagenaufbereitung, Besprechungsorganisation.
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs und zielgerichtete Weiterleitung wichtiger Informationen.
• Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen erfassen, Liefertermine verfolgen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenangeboten und Vertriebsinnendienst.
• Schnittstellenfunktion zwischen Team, Baustellen und internen Abteilungen im administrativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kaufmännisches Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Kälteabteilung (w/m/d) in Bensheim

Modell: 40h oder 37h

Top Ausstattung

Schaltzentrale: Hier laufen Termine, Unterlagen und Anfragen zusammen - du behältst den Überblick

Einkauf: Von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung - du sorgst dafür, dass Material rechtzeitig da ist

Unterstützung: Assistenz des Abteilungsleiters und Du hältst den Rücken frei

Angebotswesen: Von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung unterstützt du den Prozess

Zwischen Kältetechnik, Kundenanfragen und Projektterminen läuft in unserer Kälteabteilung eine Menge zusammen – und genau da setzt du an. Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass der Abteilungsleiter den Kopf frei hat für die großen Themen, während bei dir die Fäden im Tagesgeschäft zusammenlaufen: Termine, Unterlagen, Bestellungen, Anfragen. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kaufmännisches Geschick mit Kommunikationsstärke verbindest, dann lass uns gerne ins Gespräch kommen.

Dein Job 02

Deine Aufgabe bei Herbert

Als Teamassistenz bist du die organisatorische Stütze der Kälteabteilung – administrativ für die Abteilungsleitung und operativ im Einkauf sowie Vertriebsinnendienst. Du hältst Termine, Unterlagen und Bestellungen zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

• Administrative Assistenz für die Abteilungsleitung: Termin- und Kommunikationsvorbereitung, Aufbereitung von Unterlagen, Organisation von Besprechungen
• Du bearbeitest täglich das zentrale E-Mail-Postfach und leitest wichtige Informationen zielgerichtet weiter
• Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen im System erfassen und Liefertermine verfolgen
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten für die Umwandlung in Aufträge
• Schnittstellenfunktion zwischen Team, Baustellen und internen Abteilungen im administrativen und operativen Tagesgeschäft

Willkommen im Team: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und setzen uns dafür ein, dass Du Dich jederzeit wohl und wertgeschätzt fühlst

• Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket mit Urlaubsgeld und einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Für Deine Work-Life-Balance: Alle 14 Tage ein langes Wochenende oder 40 Stundenwoche, du hast die Wahl! Dazu gibt es 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits: Du profitierst von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeiter
• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
• Wir statten Dich aus: Hervorragende Ausstattung mit hochwertigen Equipment
• Wir feiern zusammen: Freue Dich auf zahlreiche Veranstaltungen nach Feierabend

Wähle zwischen zwei unterschiedlichen Zeitkontenmodellen, um auf deine individuelle Situation reagieren zu können.

steuerfreie Sachbezugskarte

Nach der Probezeit erhältst du automatisch eine steuerfreie Sachbezugskarte, ähnlich einer Guthaben-Kreditkarte. Monatlich wird sie mit einen festen Betrag aufgeladen und bietet flexible Nutzung im Alltag, ein zusätzlicher Vorteil für dich.

Flexible Weiterbildung

Herbert vereint zahlreiche Gewerke mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Haus. Deswegen bieten wir flexible Weiterbildung in unterschiedlichen Bereichen an.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, und bringst bereits Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsaufgaben mit. Idealerweise kennst du dich auch im operativen Einkauf oder Vertriebsinnendienst aus und hast ein Gespür für technische Bedarfsmeldungen und Projektdokumentation. Mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, sowie kaufmännischen Systemen gehst du sicher um. Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für dein Team.

Der Hauptsitz der Herbert Gruppe in Bensheim ist das Herzstück des Familienunternehmens, das seit 1927 für innovative Gebäudetechnik steht. Rund 350 der insgesamt 550 Mitarbeitenden arbeiten hier an Lösungen in den Bereichen Heizung, Sanitär, Klima, Photovoltaik und Gebäudeautomation – mit modernster Vorfertigung und digitalisierten Prozessen.

Nutze modernste Technologien und Arbeitsplätze für optimale Produktivität und Kreativität.

Genieße deine Pausen in unseren gemütlichen Aufenthaltsräumen mit voll ausgestatteter Küche und Lounge-Bereich.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.

Arbeite in unserem modernen Bürogebäude im Herzen der Stadt mit bester Infrastruktur und Anbindung.

Nutze modernste Technologien und Arbeitsplätze für optimale Produktivität und Kreativität.

Genieße deine Pausen in unseren gemütlichen Aufenthaltsräumen mit voll ausgestatteter Küche und Lounge-Bereich.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen.

Arbeite in unserem modernen Bürogebäude im Herzen der Stadt mit bester Infrastruktur und Anbindung.

Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Bei Herbert erwarten Dich spannende Projekte, neueste Technologien und ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt. Wenn Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und innovative Lösungen in der Gebäudeautomation voranzutreiben, dann bist Du hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner

Frau Katharina Hötz

Helmut Herbert GmbH & Co
Robert-Bosch-Straße 24
64625 Bensheim
06251 5960-288
[e-mail]