Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d)

Brunel GmbH NL Mannheim; Malsch; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarifvertrag

Tarifliche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Mannheim sucht eine Teamassistenz/Executive Assistant (w/m/d) zur umfassenden Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen und verantworten Spesenabrechnungen sowie Bestellprozesse und Vertragsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation interner/externen Veranstaltungen, Pflege von Übersichten, Mitarbeitereinführung und administrative Projektunterstützung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination.
• Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung.
• Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen.
• Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement.
• Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung.
• Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens.
• Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Kalendermanagement

Terminplanung

Reiseorganisation

Spesenabrechnung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Mannheim

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet- Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination

Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung

Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen

Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement

Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung

Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens

Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management

Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Unternehmensdarstellung: Brunel GmbH NL Mannheim

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Informationen zur Bewerbung

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