Teamassistenz Büro (m/w/d)

Aalberts Surface Technologies GmbH; Weiterstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

corporate benefits

Urban Sports Club

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Aalberts Surface Technologies GmbH sucht am Standort Weiterstadt ab dem 01.11.2026 eine/n Teamassistenz Büro (m/w/d). Sie unterstützen unser Vertriebs- und Qualitätsmanagementteam, pflegen Stammdaten und verwalten Dokumente sowie Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Bearbeitung eingehender Anfragen und die Organisation interner Abläufe. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und im Team; MS-Office-Kompetenz setzen Sie sicher ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Selbständige, serviceorientierte Arbeitsweise im Team.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung unseres Teams in Vertrieb und Qualitätsmanagement.
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen.
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und betrieblichen Veranstaltungen.
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.

Winning with people ist unsere Philosophie.

Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter!

Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.

Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Surface Treatment Europemit knapp 1.300 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 130 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.

Zur Verstärkung unserer Sparte Surface Treatment suchen wiran unserem Standort Weiterstadt ab 01.11.2026 eine/n

Teamassistenz Büro(m/w/d)

ihre aufgaben

• Administrative Unterstützung unseres Teams in Vertrieb und Qualitätsmanagement
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und betrieblichen Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

ihr profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Selbständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

was wir bieten

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung im Rahmen einer Gehaltsspanne von 34.619,- € bis 45.155,- € brutto/Jahr inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen
• Hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk
• Zahlreiche Benefits, darunter u.a. JobRad, corporate benefits und Urban Sports Club
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen
• 30 Urlaubstage
• Leidenschaft für das, was wir tun
• Wir geben Ihnen vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Unternehmer zu sein

Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Le Juge-Klein unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

https://jobs.aalberts-st.com

www.aalberts-st.com