Teamassistenz Baubranche (m/w/d)

Hamburg Startseite; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Onboarding-Programm und Sportevents

Zusammenfassung

Hamburg Startseite sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Teilzeitstelle der Bürokoordination in Hamburg. Verantwortlichkeiten umfassen die eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Kommunikationsmanagement und Projektmanagement im Bauwesen.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann oder gleichwertige Qualifikation.
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination administrativer Aufgaben in der Bauabteilung.
• Ansprechperson für interne und externe Belange.
• Recherche und Ausarbeitung von Ausschreibungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als wichtige Stütze in der Bauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick sind dabei ebenso gefragt wie Ihr Auge für präzise Datenpflege im Bereich Projektmanagement.

• Bürokoordination & Organisation: Sie verantworten die eigenständige Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben, darunter die Personal- und Dokumentendatenpflege der Abteilung. Ihr Organisationstalent sorgt für stets reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Kommunikationsmanagement: Mit Ihrem Kommunikationsgeschick sind Sie eine wichtige Ansprechperson (m/w/d) für alle internen und externen Belange eines netten Teams am Standort Hamburg-Harburg. Das Verfassen und Bearbeiten von Abteilungsbeiträgen, Präsentationen, Referenzen und weiteren Kommunikationsunterlagen liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
• Projektmanagement & Datenpflege: Sie übernehmen die Recherche und Ausarbeitung von Ausschreibungen und nutzen Ihr analytisches Geschick, um fundierte Ergebnisse zu erarbeiten.
• Teammanagement, Kundenbetreuung: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Organisation von abteilungsinternen Anlässen. Dies rundet den freundlichen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste ab.

Ihr Profil

Für diese Teilzeitposition (25–30 h) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Struktur unser 20‑köpfiges Team bereichert:

• Ausbildung: Sie verfügen wahlweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365. Zudem bringen Sie digitale Affinität sowie graphisches Verständnis mit und sind offen für den Einsatz neuer Technologien.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Persönliche Stärken: Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

Tradition & Zukunft

• Seit über 150 Jahren gestalten wir als zukunftsorientiertes Traditionsunternehmen die Bauwelt in Nord- und Westdeutschland.
• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

• Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile
• Finanzielle Zuschüsse – z. B. zum Deutschlandticket, Jobrad oder bei besonderer Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Onboarding & Teamkultur

• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy
• Regelmäßige Team- und Sportevents sowie gemeinsame Aktivitäten
• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit starkem Wir‑Gefühl
• Firmeneigener Beachclub als Treffpunkt für Mitarbeitende in der Firmenzentrale

Weiterbildung & Karriereentwicklung

• Eigene AUG. PRIEN Akademie mit Online‑ und Präsenzseminaren
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
• Individuelle Fortbildungswünsche werden aktiv unterstützt
• Klare Entwicklungsperspektiven und langfristige Karrierechancen

Gesundheit & Work‑Life‑Balance

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und anonymes Sorgentelefon
• Fokus auf Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Mobilität & Zusatzleistungen

• Firmeneigene Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
• EGYM Wellpass‑Sportmitgliedschaft mit über 13.500 Einrichtungen wie Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yogastudio
• Poolfahrzeuge‑ und Fahrräder und Fahrradreparaturstation
• Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits

Warum AUG. PRIEN?

Bei uns erwartet Sie ein sicheres, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

Mit einem Kununu‑Score von 4,3 – dem höchsten in der Baubranche – und der Auszeichnung als „Bester Arbeitgeber Hamburgs 2024 in der Baubranche“ unterstreichen wir unseren Anspruch, ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber zu sein.