Team-Koordinator (m/w/d) Supply Chain Management / Logistik

D2C Logistics GmbH & Co. KG; Uetersen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Rabatte über Corporate Benefits

Mitarbeiter-Rabatte (qualitrain)

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

PVS Europe Gruppe in Uetersen sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltungs- und Logistikaufgaben zur Teamkoordination und Optimierung der Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Kundinnen und internen Bereichen zusammen, pflegen Daten in ERP-/WMS-Systemen und verantworten die Organisation von Transporten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Logistikbereich.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, logistischen oder administrativen Umfeld mit.

Aufgaben

• Du koordinierst die täglichen Aufgaben und Abläufe innerhalb des Teams und sorgst für eine effiziente Aufgabenverteilung.
• Du stehst in engem Kontakt mit Lieferanten und Kundinnen, teilst Informationen und kommunizierst auch auf Englisch.
• Du stimmst Bestellungen, Lieferungen und Anliegen ab und pflegst Daten in ERP-/WMS-Systemen.
• Du buchst Transporte (Paletten und Pakete) und überwachst deren Ablauf.
• Du behältst die logistischen Abläufe im Blick und steuerst Prozesse für termingerechte Lieferungen.
• Je nach Erfahrung analysierst du Fehlerfälle und hilfst bei Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Teamkoordination

Kommunikation

Datenpflege

Transportbuchungen

Prozessüberwachung

Fehleranalyse

Teamwork

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

WMS-Systeme

Jobbeschreibung

Moin!

Wir sind der nördlichste Logistikstandort der PVS Gruppe und möchten uns kurz vorstellen.

Die PVS Europe Gruppe ist eines der marktführenden und inhabergeführten Fulfillment-Unternehmen mit verschiedenen Standorten in Deutschland sowie in Italien und den Beneluxländern. Am Standort in Uetersen wickeln wir für unsere E-Commerce-Kund*innen den Versand über Online-Shops, Marktplätze (Amazon, Otto,…) und Größhändler*innen/B2B ab. Neben der logistischen Abwicklung betreuen wir die Supply-Chain-Prozesse unserer Kund*innen und entwickeln Lösungen für verschiedenste Anforderungen. Unterstützt werden wir hierbei durch Kolleg:innen in Hamburg, die unser hauseigenes WMS betreuen sowie der Zentrale in Neckarsulm bei Stuttgart.

Wichtig sind uns ein offener und wertschätzender Umgang miteinander, klare Prozesse sowie lösungsorientiertes Handeln, alles Weitere ergibt sich fast von selbst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen. Aktuell suchen wir in den Bereichen Administration, Software, operative Logistik etc.

Aufgaben

• Teamkoordination: Du koordinierst die täglichen Aufgaben und Abläufe innerhalb des Teams, behältst den Überblick über Prioritäten und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Dabei unterstützt du deine Kolleg*innen fachlich, bist Ansprechpartner*in bei Fragen und sorgst für eine effiziente Aufgabenverteilung.

• Kommunikation: Du stehst in engem Kontakt mit Lieferanten und Kund*innen, sowie per E-Mail alsst telefonisch (dabei erfolgt die Kommunikation teilweise auch auf Englisch)

• Abstimmung: Du koordinierst und stimmst dich mit Lieferanten und Kunden über Bestellungen, Lieferungen und sonstige Anliegen ab

• Datenpflege: Du pflegst Daten und führst Buchungen in unserem ERP- und WMS-System durch, um die Bestandsführung und Logistikprozesse zu unterstützen

• Transportbuchungen: Du buchst und überwachst Transporte, sowohl für Paletten als auch für Pakete, und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft

• Prozessüberwachung: Du behältst den Überblick über die logistischen Abläufe und steuerst Prozesse, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten

• Fehleranalyse und Optimierung: Je nach deiner Erfahrung unterstützt du bei der Recherche und Lösung von Fehlerfällen und hilfst aktiv mit, unsere Prozesse zu optimieren

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen, logistischen oder administrativen Umfeld mit.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Logistik, Auftragsabwicklung oder im Supply Chain Management und kennst die relevanten Prozesse entlang der Lieferkette.

• Du übernimmst gerne Verantwortung, koordinierst Aufgaben und Abläufe und sorgst dafür, dass Prioritäten im Tagesgeschäft klar gesetzt und umgesetzt werden.

• Du hast idealerweise Erfahrung in der fachlichen Koordination eines Teams oder hast bereits Verantwortung für die Steuerung von Arbeitsabläufen und Kolleg*innen übernommen.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei hohem Aufkommen und mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Du kommunizierst souverän mit Kundinnen, Lieferanten und internen Ansprechpartnerinnen und trittst dabei verbindlich und professionell auf.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und kannst Dich idealerweise auch auf Englisch verständigen.

• Du bist sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügst über praktische Erfahrung mit ERP- und WMS-Systemen.

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Daten und Auswertungen um.

• Du erkennst Optimierungspotenziale, gehst Fehlerursachen systematisch auf den Grund und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein.

• Du bist teamorientiert, kommunikationsstark und flexibel und verstehst Dich als aktive Schnittstelle zwischen Team, Kund*innen, Lieferanten und weiteren internen Bereichen.

• Du bist gern im Büro und bereit, überwiegend vor Ort an unserem Standort in Uetersen zu arbeiten.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & regelmäßige Teamevents
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Ein attraktiver Mitarbeiter-Rabatt bei unserem Kooperationspartner "qualitrain" (nutze 5.000 hochwertige Sport-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen in ganz Deutschland)
• Weitere Rabatte und Preisnachlässe bei ca. 800 Markenanbietern über Corporate Benefits
• Ein attraktives Gehalt entsprechend deinen Qualifikationen & Erfahrungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Du bekommst die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung