Team Assistenz (w/m/d)

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal; Nordholz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Vergütung & Sozialleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HENSOLDT sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der BU in kfm. Tätigkeiten wie Einkauf, Beschaffung und Dokumentation.

Sie unterstützen Projektleiter, Vertrieb und Verwaltung, erstellen Präsentationen und übernehmen Büroorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Organisations- und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Mind. 3-jährige kaufm. Ausbildung mit Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen

Aufgaben

• Projektassistenz mit Schwerpunkt kaufmännische Tätigkeiten (Einkauf und Beschaffung)
• Mitarbeit bei vorbereitenden vertrieblichen Tätigkeiten
• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Dokumentation
• Unterstützung von Projektleitern und Vertrieb der BU
• Besucherbetreuung und Büroorganisation
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Vertretung der Sub-BU-Assistenz bei Abwesenheit

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Der Bereich "HC Operational Solutions" unterstützt die Betreuung aller aktuellen und zukünftigen Hubschrauber der Bundeswehr in den Bereichen Avionik, Ausrüstung und Missionssysteme über den gesamten Lebenszyklus.

Team Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz mit Schwerpunkt kfm. Tätigkeiten: Einkauf und Beschaffung
• Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der BU
• Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
• Unterstützung Projektleiter und des Vertriebs der BU
• Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilung aus der BU: z.B. Besucherbetreuung
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Vertretung der Sub-BU-Assistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang Unterstützung bei der Büroorganisation, dazu zählt: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen.

Ihr Profil

• einschlägige mind. 3-jährige kfm. Ausbildung mit Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office: z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel
• Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Organisationstalent
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
• Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
• Kreativität
• Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
• Kostenbewusstes Handeln
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
• Dienstleistungsorientierung: intern, extern
• Hohe Kunden- und Servieceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Resielienz
• Kontaktstärke
• Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten

Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen?

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: