Team Assistant

LGI Logistics Solution GmbH; Hünxe; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad Leasing

Weiterbildung im Logistik-Lernzentrum

Zusammenfassung

LGI Logistics Solution GmbH in Deutschland sucht eine administrative Assistenz zur Organisation von Terminen und Projekten. Sie unterstützen das Management, erstellen Berichte und Protokolle und pflegen Reportings.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gutes Deutsch und Englisch, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du koordinierst Termine, Meetings, Schulungen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du bereitest Management-Meetings organisatorisch vor und führst Protokolle, auch auf Englisch.
• Du verfolgst Aufgaben, Termine und Maßnahmen und führst entsprechende Listen.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Reports für das Management.
• Du unterstütz bei Projekten und kommunizierst mit internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Welcome at LGI Group – we stand for innovative strength, transparent communication and short decision-making processes. To drive our company forward, we are looking for people who can see things from a different perspective and thus develop exciting ideas. Because that’s the only way we can make a difference! Do you want to make a difference with us?

Das können wir Dir liefern:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket: Profitiere von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer Erfolgsbeteiligung
• JobRad-Leasing: Leihe dir problemlos und kostengünstig ein JobRad über Gehaltsumwandlung
• Innovative Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit Innovationskraft, Engagement und Teamgeist, flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Weiterbildung: Fördere deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in unserem Logistik-Lernzentrum
• Attraktive Corporate Benefits: Profitiere von tollen Angeboten und Vergünstigungen für dein Privatleben

Das bewegst Du:

• Du koordinierst Termine, Meetings, Schulungen, Workshops und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Organisation von Besprechungen, Besuchergruppen, Catering sowie internen Veranstaltungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du bereitest Management-Meetings organisatorisch vor, begleitest diese und übernimmst die Protokollführung – teilweise auch auf Englisch.
• Offene Aufgaben, Maßnahmen und Termine verfolgst Du zuverlässig nach und pflegst entsprechende Aktions- und Maßnahmenlisten.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen sowie regelmäßige Reports und bereitest Kennzahlen für das Management auf.
• Du unterstützt bei Projekten und Sonderthemen und bringst dabei Deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Kommunikation mit internen Fachbereichen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
• Du pflegst administrative Übersichten und stellst die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Reportings sicher.

Das hast Du auf Lager:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder assistierenden Funktion mit.
• Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, gehst Du sicher und routiniert um.
• Du kommunizierst souverän, serviceorientiert und verfügst über ein freundliches sowie professionelles Auftreten.
• Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

We are proud of our staff. It’s because LGI owes its success to them. 5,000 colleagues work on our shared goals at 50 locations worldwide. And we get one step closer to them every day: around 65 percent of our sales come from services that have only been developed in the last seven years. We call that innovative strength. So there’s still something going on here! LGI is a forward-looking company that helps you turn your career goals into reality – whether you’re an experienced professional, young professional, student, or trainee – in an environment of commitment, mutual appreciation and team spirit. Our corporate culture is characterized by flat hierarchies and open communication. Empowering each individual to express his or her opinions ensures that no good idea is overlooked. Flat hierarchies increase the innovative strength and introduce you to responsible tasks right from the start. Anyone who demonstrates commitment and outstanding performance can progress quickly at LGI. This is also reflected in the experiences of our colleagues.