Supply Chain Agent

Resolve BioSciences GmbH; Monheim am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss Kantinenessen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Supply Chain Agent (w/m/d) am Campus Monheim am Rhein. Sie übernehmen Verantwortung für Einkauf, Wareneingang, Lagerverwaltung und Versandprozesse in einem dynamischen Team.

Sie koordinieren Lieferanten, Kunden und Servicepartner, führen Inventuren durch und erstellen Versanddokumente. Erwartet wird eine fundierte logistikorientierte Ausbildung samt mehrjähriger Praxis sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss in Supply Chain oder abgeschlossene IHK-Logistik-Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Spediteuren und internen Teams.
• Fähigkeit mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und zu priorisieren.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Kenntnisse im Bereich Warenwirtschaftssysteme wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bestellungen durchführen, z.B. Reagenzien und Verbrauchsmaterialien für Entwicklungs- und Produktionsteams.
• Wareneingangskontrollen durchführen und Qualitäts-/Compliance-Standards sicherstellen.
• Eingehende Waren im Warenwirtschaftssystem buchen und ausreichende Bestände sicherstellen.
• Bei Eingang biologischer Proben mit Serviceteam sicherstellen, dass Proben Vorschriften entsprechen.
• Lieferanten, Anbietern und Kunden koordinieren; Unterstützung bei Importprozessen.
• Regelmäßige Inventuraudits durchführen, Bestandsgenauigkeit sicherstellen.
• Versand der Produkte; Versand- und Zolldokumente; Einhaltung IATA-Vorschriften.
• Aufzeichnungen aller Logistikaktivitäten führen; Versanddokumentation, Inspektionsberichte.
• Beziehungen zu Logistikdienstleistern managen; Zusammenarbeit mit Finanzteam.
• Sicherheitsprotokolle im Lager implementieren; SOPs für Lagerbetriebe entwickeln.
• Ansprechpartner für Campus-Betreiber und externe Dienstleister rund um Standort.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse fließend

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Bachelorabschluss in Supply Chain oder IHK-Logistik-Ausbildung

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Veröffentlichungsdatum: Vor 7 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Supply Chain Agent (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Operations-Team und bist die treibende Kraft hinter unseren Einkauf und Logistik Abläufen. Du sorgst dafür, dass wir unsere Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien effizient, kosteneffizient und termingerecht erhalten und trägst so zu einem reibungslosen Betrieb bei. Darüber hinaus fungierst du als Ansprechperson für den Campus Betreiber und weitere anfallende Standortthemen.

Die Position ist an unserem Hauptquartier in Monheim am Rhein angesiedelt und umfasst folgende Aufgaben:

• Zentrale Durchführung unserer Bestellungen wie z.B. von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien für unsere Entwicklungs- und Produktionsteams.
• Durchführung der Wareneingangskontrollen, um sicherzustellen, dass die Waren den Qualitäts- und Compliance-Standards entsprechen.
• Buchen aller eingehenden Waren in das Warenwirtschaftssystem, sowie sicherstellen, dass ausreichende Bestände der Materialien eingelagert sind.
• Bei Eingang biologischer Proben unserer Servicekunden stellst du zusammen mit dem Serviceteam sicher, dass alle Proben in Übereinstimmung mit den relevanten Vorschriften und Richtlinien gehandhabt werden.
• Koordination mit Lieferanten, Anbietern und Kunden zur Lösung von Problemen bei eingehenden Sendungen sowie Unterstützung bei Importprozessen.
• Durchführung regelmäßiger Inventuraudits, um die Bestandsgenauigkeit zu gewährleisten und Diskrepanzen zu minimieren.
• Versenden unserer Produkte an unsere Kunden. Erstellen von Versand- und Zolldokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften (z.B. IATA-Richtlinien).
• Führung umfassender Aufzeichnungen aller Logistikaktivitäten, einschließlich Versanddokumentation, Inspektionsberichte.
• Management der Beziehungen zu Logistikdienstleistern, um optimale Servicelevels und Kosteneffizienz sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um eine nahtlose Integration der Daten zu gewährleisten.
• Implementierung und Überwachung von Sicherheitsprotokollen im Lager, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
• Entwicklung und Durchsetzung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Lagerbetriebe.
• Darüber hinaus fungierst du als Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Campus Betreibers sowie externer Dienstleister rund um das Thema Standort.

Dein Profil

• Bachelorabschluss in Supply Chain oder abgeschlossene Berufsausbildung als Logistikfachkraft (m/w/d) bei der Industrie- und Handelskammer (IHK).
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Spediteuren und internen Teams.
• Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit, Fähigkeit mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und zu priorisieren.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Warenwirtschaftssysteme sehr wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Warum wir?

Wir bringen die neuesten Fortschritte der deutschen Feinmechanik in den Bereich der Biotechnologie. Zusammen mit unserem talentierten Team von Wissenschaftlern und Investoren sind wir bereit, die nächste Generation der Einzelzellanalyse anzuführen, die es Wissenschaftlern weltweit ermöglichen wird, die Leistungsfähigkeit der Molekularen Kartographie für ihre Forschung zu nutzen und neue Erkenntnisse zu gewinnen, die auf der höchstauflösenden Ansicht der räumlichen Biologie von Einzelzellen basieren. Dieses moderne und spannende Feld der Biotechnologie wächst und wir wachsen mit!

Was wir bieten

• Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Team in flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Kantinenessen und andere Benefits