Supervisor New Business (m/w/d)

dentsuaegis; Frankfurt; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Social Impact days

Wellness days

CO2-neutral offices

Academy & Development

Learning allowance

Corporate benefits

Company pension plan

Workation

Refer a friend bonus

Office dogs

Zusammenfassung

dentsu in Frankfurt sucht eine erfahrene Fachkraft für Pitch-Management, Koordination und End-to-End-Steuerung anspruchsvoller Pitch- und RFI-Prozesse. Sie arbeiten eng mit unserem Netzwerk zusammen, um hochwertige Deliverables termingerecht bereitzustellen.

Sie bringen mehrjährige Pitch-Projektmanagement-Erfahrung im Mediaumfeld mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, arbeiten zuverlässig unter Zeitdruck und unterstützen interne Reportings sowie Best Practices.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im (Pitch-)Projektmanagement im Mediaumfeld.
• Ausgeprägte Stakeholder-Kommunikation und Koordination von Schnittstellen.
• Hohe Organisations- und Strukturierungsfähigkeit unter Zeitdruck.
• Hoher Qualitätsanspruch bei Storyline, Konsistenz und Termintreue.
• Analytische Stärke bzgl. Markt/Spendings und saubere Aufbereitung.
• Erfahrung mit CRM-/Pitch-Datenpflege (z. B. Salesforce) ist ein Plus.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung des Teams.
• Organisation und Steuerung von NB Jour Fixe/Teammeetings.
• Vorbereitung, Koordination und Teilnahme an Pitches in Zusammenarbeit mit dem dentsu Netzwerk.
• End-to-End-Steuerung komplexer Pitch-/RFI-Prozesse inklusive Timing und Deliverables.
• Organisation von Kick-offs, Milestones, Rehearsals sowie Pitchlogistik.
• Sicherstellung von Inhalt & Qualität aller Zulieferungen; Risikomanagement.

Kenntnisse

Pitch-Projektmanagement

Stakeholder-Management

Organisation & Struktur

Qualitätsanspruch

Analytische Fähigkeiten

CRM-/Pitch-Datenpflege

Verhandlungssicherheit (Deutsch/Engl.)

Teamorientierung & Proaktivität

Tools

Salesforce

Jobbeschreibung

Job Description

Innovating to Impact

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme.

Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstum für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Wir suchen Dich am Standort Frankfurt.

Deine Job bei dentsu

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung des Teams
• Organisation und Steuerung vom NB Jour Fixe bzw. Teammeetings
• Vorbereitung, Koordination und Teilnahme an Pitches, auch in enger Zusammenarbeit mit unserem dentsu Netzwerk
• End-to-End-Steuerung komplexer Pitch- und RFI-Prozesse (Timing, Stakeholder, Deliverables, Qualität)
• Organisation und Strukturierung von Kick-offs, Check-ins, Q&A-Prozessen, Milestones, Rehearsals sowie Pitchlogistik
• Sicherstellung der inhaltlichen Konsistenz und Qualität aller Zulieferungen; proaktive Risiko- und Ressourcensteuerung inkl. Eskalation
• Vorbereitung/Zulieferung von Informationen für interne Reportings sowie RECMA/COMvergence
• Support für Bestandskundenteams bei Cases, Credentials, Prozessen und Visualisierungen; Trainings und Best Practices
• Unterstützung des Pitch Leads in der holistischen Gesamtsteuerung der NB-Projekte

Deine Skills für dentsu

• Mehrjährige Erfahrung im (Pitch-)Projektmanagement im Mediaumfeld
• Sicheres Stakeholder-Management und Freude an koordinativen Rollen mit vielen Schnittstellen
• Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeit; du arbeitest zuverlässig unter Zeitdruck
• Hoher Qualitätsanspruch (Storyline, Konsistenz, Termintreue) und gutes Auge fürs Detail
• Analytische Stärke (z. B. Markt-/Wettbewerb, Spendings/Media) und Spaß an sauberer Aufbereitung
• Erfahrung mit CRM-/Pitch-Datenpflege (z. B. Salesforce) ist ein Plus
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Teamorientiert, proaktiv und lösungsfokussiert

DEINE Benefits bei uns

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.
• Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.
• Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
• Company Pension Plan: Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine finanzielle Sicherheit.
• Workation: Du hast die Möglichkeit, temporär aus dem Ausland zu arbeiten.
• Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
• Office Dogs: Die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.
• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: "An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen."

Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.

Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum -für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Location: Frankfurt - Speicherstrasse 53 Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent