Study Nurse (w/m/d)

Uniklinik RWTH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 53.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Prämie 3.000 Euro

Überdurchschnittliche betriebliche Be"

Zusammenfassung

Uniklinik RWTH Aachen sucht eine Koordinations- und Studienassistenz für die Medizinische Klinik III - Viszeralonkologisches Studienzentrum in Aachen. Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) oder Teilzeit, Vergütung EG 9a TV-L, kündigt sich an.

Sie koordinieren klinische multizentrische Studien, organisieren Termine, Material, Dokumentation und unterstützen das Studienzentrum in Qualitätssicherung, Verträgen und Probenmanagement. Bewerbungsfrist 19.08.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Pflegefachfrau/-mann.
• Erfahrung in der Inneren Medizin, Gastroenterologie erwünscht.
• Englisch Niveau C1.
• Sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Studienkoordination und Organisation: Koordination klinischer multizentrischer Studien und reibungsloser Ablauf studienbezogener Prozesse.
• Termin- und Materialmanagement: Organisation Studientermine, Verwaltung Studienmaterialien, Studienmedikation und Dokumentation.
• Datenerhebung und Dokumentation: Eigenständige Erhebung, Prüfung und Dokumentation von Studiendaten; Plausibilitätsprüfung.
• Qualitätsmanagement: Erstellung und Pflege von SOPs, worksheets und Studienübersichten; Unterstützung der Qualitätssicherung.
• Studieninitiierung und Monitoring: Begleitung der Initiierung klinischer Studien; Zusammenarbeit mit Sponsoren und Monitoren.
• Vertragsmanagement: Koordination studienbezogener Verträge; Fristen und Unterlagen im Blick.
• Probenmanagement: Verarbeitung, Lagerung und Versand von Biomaterialien gemäß Vorgaben.
• Abrechnung und Administration: Administrative Aufgaben im Studienabrechnungsprozess.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Organisationsstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Pflegefachfrau/-mann

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Einsatzort

Medizinische Klinik III - Viszeralonkologisches Studienzentrum

Arbeitszeit

Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) oder Teilzeit

Befristung

Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg

Frühestmöglich

Vergütung

EG 9a TV-L

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
• Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Studienkoordination und Organisation: Sie koordinieren und betreuen klinische multizentrische Studien und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller studienbezogenen Prozesse.
• Termin- und Materialmanagement: Sie organisieren Studientermine und verwalten Studienmaterialien, Studienmedikation sowie die zugehörige Dokumentation sorgfältig und strukturiert.
• Datenerhebung und Dokumentation: Sie erheben, prüfen und dokumentieren Studiendaten eigenständig und übernehmen die Plausibilitätsprüfung sowie die Eingabe in relevante Systeme.
• Qualitätsmanagement: Sie erstellen und pflegen SOPs, studienbezogene Worksheets sowie Studienübersichten und unterstützen die kontinuierliche Qualitätssicherung im Studienzentrum.
• Studieninitiierung und Monitoring: Sie begleiten die Initiierung klinischer Studien und arbeiten eng mit Sponsoren sowie Monitor:innen im Rahmen des Studienmonitorings zusammen.
• Vertragsmanagement: Sie unterstützen die Verwaltung und Koordination studienbezogener Verträge und behalten relevante Fristen und Unterlagen im Blick.
• Probenmanagement: Sie organisieren die Verarbeitung, Lagerung und den Versand von Biomaterialien gemäß den geltenden Studienvorgaben.
• Abrechnung und Administration: Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Studienabrechnung und unterstützen bei der korrekten finanziellen Abwicklung der Studien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder
  • Pflegefachfrau/-mann
• Erfahrung in der Inneren Medizin, Gastroenterologie erwünscht
• Lösungsorientiertes Arbeiten und sicherer Umgang mit Fachvokabular
• Englisch Niveau C1
• Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz auch im Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Motivation und Engagement
• Sicheres Handeln auch in stressigen Situationen
• Hohe Eigeninitiative und Motivation zur Weiterentwicklung des Studienzentrums
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Flexibilität, Kreativität und Organisationstalent

Die Bewerbungsfrist endet am 19.08.2026.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bouamoud gerne zur Verfügung.
E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.