Studiensekretär:In (M/W/D) In Teilzeit (50%)

Deutsches Krebsforschungszentrum; Mannheim; Vor Ort; EUR 21.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Jobticket

Zusammenfassung

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) Mannheim sucht eine:n Mitarbeiter:in im Studienzentrum Mannheim zur eigenständigen Organisation des Sekretariats und zur administrativen Unterstützung des Untersuchungsteams.

Sie arbeiten in Teilzeit, bringen Erfahrung im Bürobereich sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten eng mit der Zentrumsleitung zusammen. Flexible Arbeitszeiten und TV-L-Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Personalorganisation, Abrechnungswesen, Telefontätigkeiten).
• Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Führung des Studiensekretariats in Abstimmung mit der Zentrumsleitung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und koordinativer Aufgaben, Prozesse und Verwaltungsangelegenheiten.
• Bestell- und Beschaffungswesen in SAP sowie Abrechnungstätigkeiten in Kooperation mit der DKFZ-Finanzabteilung.
• Assistenz der Studienzentrumsleitung (Personalangelegenheiten, Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Fehlzeiten, Arbeitszeiterfassung).
• Teilnehmerbetreuung, Anmeldung und Abwicklung der Studienteilnehmer im Studienzentrum, Unterstützung der Untersuchungslogistik.
• Nach SOP-schulischer Einarbeitung: Erläuterung und Abnahme von Einverständniserklärungen und Unterstützung bei Gesundheitsinterviews.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Sprachkompetenz Deutsch/Englisch

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Kennziffer: 2026-0176

• Mannheim
• Teilzeit 19,75 Std./Woche
• NAKO Gesundheitsstudie - Studienzentrum Mannheim

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das DKFZ ist eines der wissenschaftlich koordinierenden Zentren für die langfristig und bundesweit angelegte NAKO Gesundheitsstudie mit deutschlandweit 200.000 Studienteilnehmer:innen. Davon wurden in der ersten Untersuchungsphase 10.000 und in der zweiten Untersuchungsphase 6.750 Teilnehmer:innen im NAKO-Studienzentrum Mannheim untersucht. In der dritten und aktuellen Phase ist das Untersuchungsziel in Mannheim 4.250 Probanden zu erreichen.

Zur Unterstützung des Untersucherteams im NAKO-Studienzentrum in Mannheim sucht das DKFZ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Führung des Studiensekretariats in Abstimmung mit der Zentrumsleitung
• Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung administrativer und koordinativer Aufgaben, Prozesse und Verwaltungsangelegenheiten
• Bestell- und Beschaffungswesen in SAP sowie Abrechnungstätigkeiten in Kooperation mit der DKFZ-Finanzabteilung
• Assistenz der Studienzentrumsleitung (Unterstützung bei Personalangelegenheiten, z. B. Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Fehlzeiten, Arbeitszeiterfassung und anderen administrativen Vorgängen)
• Teilnehmerbetreuung, z. B. Anmeldung und Abwicklung der Studienteilnehmer:innen im Studienzentrum, Unterstützung der Untersuchungslogistik
• Nach vorheriger SOP-gerechter Schulung, Einarbeitung und Zertifizierung: Erläuterung und Abnahme von Einverständniserklärungen zur Studienteilnahme, Unterstützung bei der Durchführung von standardisierten, computergestützten Gesundheitsinterviews und Betreuung von Touchscreen-Arbeitsplätzen sowie ausgewählter weiterer Untersuchungen (wie Blutdruckmessungen, Handkraftmessungen oder neurokognitiven Tests)

Der Einsatz im Studienzentrum erfolgt montags und dienstags zwischen 10:30 und 19:00 Uhr, von mittwochs bis freitags zwischen 08:00 und 16:30 Uhr sowie an einem Samstag pro Monat zwischen 08:00 und 16:30 Uhr (hierfür erfolgt meist am darauffolgenden Montag ein Ausgleichstag).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Personalorganisation, Bestell- und Abrechnungswesen, Telefontätigkeiten, Erstellung von Listen und Übersichten)
• Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
• Wünschenswert wäre Erfahrung in wissenschaftlichen Studien: Umgang mit Studienteilnehmer:innen, Durchführung von standardisierten Untersuchungen, Befragungen und Interviews
• Gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Freundlichkeit im Umgang mit unseren Studienteilnehmer:innen sind uns besonders wichtig
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Yuliya Ertel
Telefon: [phone]

Befristung: Die Stelle ist zunächst bis 30.04.2028 befristet.

Bewerbungsschluss: 02.09.2026

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.