Studentische Aushilfe im Bewerbermanagement (m/w/d) – ab 10 Std./Woche

DIGIHEADS GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

DIGIHEADS Academy

Modernes Büro am Phönixsee

Ergonomischer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIGIHEADS GmbH sucht eine studentische Aushilfe im Bewerbermanagement (m/w/d) in Dortmund. Du führst telefonische Erstgespräche, prüfst grundsätzliche Eignung und koordinierst die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess.

Du arbeitest ab 10 Stunden pro Woche, ideal mit dem Studium vereinbar. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, modernes Büro am Phönixsee und eine strukturierte Einarbeitung über die DIGIHEADS Academy.

Qualifikationen

• Aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Vorzugsweise Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute bis fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Motivation, Verantwortung zu übernehmen
• Freude an der telefonischen Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
• Einfühlungsvermögen, Ausdrucksstärke und Überzeugungskraft
• Fähigkeit, Gespräche souverän zu führen und zielgerichtet zu steuern
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Anwendungen
• Erste Erfahrungen im Recruiting, Bewerbermanagement oder Kundenservice sind von Vorteil

Aufgaben

• Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Durchführung strukturierter Erstgespräche anhand klarer Gesprächsleitfäden
• Vorqualifizierung nach festgelegten Anforderungen und Kriterien
• Erfassung von Qualifikationen, Berufserfahrung, Verfügbarkeit und Wechselmotivation
• Vereinbarung und Koordination weiterführender Gesprächstermine
• Zuverlässiges Nachfassen bei noch nicht erreichten Bewerbern
• Sorgfältige Dokumentation aller Gesprächsergebnisse in unserem System
• Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Bewerbenden per Telefon und E-Mail
• Sichtung, strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Bewerbungen
• Pflege und Aktualisierung der Bewerberdaten in unserem System
• Kommunikation mit unseren Partnerunternehmen zu laufenden Bewerbungsprozessen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse fließend

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Telefonische Kommunikation

Ausbildung

Immatrikulation an Hochschule/Universität

Jobbeschreibung

Struktur. Verantwortung. Ergebnisse.
Genau dein Terrain? Dann lies weiter.

Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams suchen wir eine kommunikationsstarke studentische Aushilfe im Bewerbermanagement (m/w/d) für die telefonische Betreuung und Vorqualifizierung von Bewerberinnen und Bewerbern.

Du führst telefonische Erstgespräche, prüfst anhand klarer Kriterien die grundsätzliche Eignung der Kandidatinnen und Kandidaten und koordinierst die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess. Dabei arbeitest du strukturiert, eigenverantwortlich und eng mit unserem Recruiting-Team zusammen.

Die Stelle umfasst ab 10 Stunden pro Woche und lässt sich ideal mit deinem Studium verbinden.

Wer wir sind:
DIGIHEADS gehört zu den wachstumsstarken Agenturen im Bereich Recruiting-, Employer-Branding- und Neukundenstrategien. Als Wachstumspartner für den deutschen Mittelstand entwickeln wir Social-Media-Kampagnen, Aufbau- und Optimierungsprozesse sowie automatisierte Systeme, die unseren Kunden helfen, planbar neue Mitarbeiter und Neukunden zu gewinnen.

Mit einem starken, prozessorientierten Team unterstützen wir Unternehmen deutschlandweit und suchen Kolleginnen & Kollegen, die in einem stabilen, strukturierten Umfeld Verantwortung übernehmen möchten. Wenn du bereit bist, den Erstkontakt zu potenziellen Neukunden telefonisch aufzubauen und mit einer klaren Hands-on-Mentalität zum Wachstum von DIGIHEADS beizutragen, dann werde Teil unseres Teams.

Bisher haben wir über 210 Partner betreut und gehören damit deutschlandweit zu einer der führenden Agenturen in diesem Bereich. In der Zusammenarbeit konnten unsere Partner bereits über 930Einstellungen verzeichnen. Zu unseren Partnern zählen namhafte Unternehmen und Organisationen wie alle Standorte der Bäckerei Grobe, alle akzenta-Standorte sowie Vanderlande, DSW21, verschiedene Standorte der Diakonie und des DRK sowie Meyer Recycling.

Deine Rolle – fokussiert, strukturiert & unverzichtbar

Als studentische Aushilfe im Bewerbermanagement (m/w/d) übernimmst du den ersten telefonischen Kontakt mit den Bewerberinnen und Bewerbern unserer Partnerunternehmen.

Du führst strukturierte Erstgespräche, erfasst die wichtigsten Informationen und prüfst, ob die Kandidatinnen und Kandidaten grundsätzlich zur jeweiligen Position passen. Bei positiver Einschätzung koordinierst du den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess.

Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen den Bewerbenden, unserem Recruiting-Team und unseren Partnerunternehmen

Du übernimmst die Verantwortung für:

• Telefonische Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Durchführung strukturierter Erstgespräche anhand klarer Gesprächsleitfäden
• Vorqualifizierung nach festgelegten Anforderungen und Kriterien
• Erfassung von Qualifikationen, Berufserfahrung, Verfügbarkeit und Wechselmotivation
• Vereinbarung und Koordination weiterführender Gesprächstermine
• Zuverlässiges Nachfassen bei noch nicht erreichten Bewerbern
• Sorgfältige Dokumentation aller Gesprächsergebnisse in unserem System
• Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Bewerbenden per Telefon und E-Mail
• Sichtung, strukturierte Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Bewerbungen
• Pflege und Aktualisierung der Bewerberdaten in unserem System
• Kommunikation mit unseren Partnerunternehmen zu laufenden Bewerbungsprozessen

Kurz gesagt:
Du führst den telefonischen Erstkontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern, prüfst, ob sie grundsätzlich zur jeweiligen Stelle passen, und koordinierst die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess.

Wenn du weitere Informationen über DIGIHEADS und deine Karrieremöglichkeiten bei uns möchtest, findest du diese auf
www.digi-heads.de/karriere

Gehalt: 15 €/Std. brutto

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1 Monat.
Das erwartet dich bei uns:

• Kein Großraumbüro: Du arbeitest maximal mit 2–3 Kolleg:innen pro Büro
• Höhenverstellbarer Schreibtisch für ergonomisches Arbeiten
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Prozesse mitzugestalten
• Modernste Arbeitsausstattung – professionelle, hochwertige Geräte
• Modernes, lichtdurchflutetes Büro direkt am Phönixsee
• Strukturierte Einarbeitung über die DIGIHEADS® Academy
• Sicherer Arbeitsplatz dank unbefristetem Arbeitsvertrag

Das bringst du mit

• Eine aktuelle Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Vorzugsweise ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal
• Sehr gute bis fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Motivation, Verantwortung zu übernehmen
• Freude an der telefonischen Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
• Einfühlungsvermögen, Ausdrucksstärke und Überzeugungskraft
• Die Fähigkeit, Gespräche souverän zu führen und zielgerichtet zu steuern
• Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Einen sicheren Umgang mit dem Computer und digitalen Anwendungen
• Erste Erfahrungen im Recruiting, Bewerbermanagement oder Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung