Student Service und Event Specialist Berlin (m/w/d)

IU International University of Applied Sciences; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top ausgestattete Büroräume

Afterwork-Events

Kostenlose Weiterbildungen

Sprachkurse

Vergünstigte Studiengänge

DeutschlandTicket subventioniert

JobRad

Zusammenfassung

IU Internationale Hochschule sucht eine Vollzeitkraft als Student Service und Event Specialist am Campus in Berlin. Du betreust Studierende und Lehrende vor Ort, planst Events, verwaltest Daten und unterstützt die Studierendenvertretungen.

Zusammenarbeit mit Team, angenehmes Lernumfeld und Campusleben stehen im Fokus. Idealerweise bringst Du eine einschlägige Ausbildung mit und beherrschst Deutsch auf C2-Level sowie Englisch auf B2.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hospitality oder Eventmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Hohe Service- und Kommunikationskompetenz.
• Organisationstalent auch bei vielen Anfragen.
• Sorgfalt im Campus-Management und Datenerfassung.

Aufgaben

• Planen, organisieren und koordinieren Campus-Events.
• Veranstaltungen am Campus sicher durchführen, Räume vorbereiten, Absprachen treffen.
• Studierende, Lehrende und Besucher vor Ort empfangen und Seminarräume vorbereiten.
• Studierendenbetreuung per Mail/Telefon; erste Ansprechperson.
• Verwaltung studienrelevanter Daten, Fristenüberwachung, Anträge bearbeiten.
• Durchführung der Studierendenvertreterwahlen.

Kenntnisse

Eventmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Deutsch (C2)

Englisch (B2)

Ausbildung

Ausbildung Hotelfachmann/-frau

Ausbildung Eventkaufmann/-frau

Fachkraft für Gastronomie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen! Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) als Student Service und Event Specialist (m/w/d) an unserem Studienstandort in Berlin. Engagiere Dich aktiv für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Studierenden: Diese Position konzentriert sich auf die Betreuung und Verwaltung unseres Campus in Bremen sowie die Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden vor Ort. Mit Deinem proaktiven und lösungsorientierten Ansatz schaffst Du ein motivierendes und inspiriertes Lernumfeld auf dem Campus.

Deine Aufgaben

• Plane, organisiere und koordiniere gemeinsam mit Deinem Team verschiedene Campus-Events - von Immatrikulationstagen und Graduierungsfeiern über Infotage, bis hin zu Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
• Sorge dafür, dass Veranstaltungen am Campus reibungslos ablaufen: Du bereitest Räume vor, stimmst Dich mit internen und externen Ansprechpartner:innen ab und behältst gemeinsam mit Deinem Tea alles im Blick.
• Empfange unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereite die Seminarräume vor und sorge dafür, dass der Campus ordentlich erscheint.
• Betreue unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen. Du bist deren erste Ansprechperson und hast immer ein offenes Ohr.
• Übernimm die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben, z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs.
• Plane und leite die Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Eventkaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, oder Ähnliches.
• Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Eventmanagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mind. C2-Level) und gute Kenntnisse in Englisch (mind. B2- Level).
• Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise, selbst in Phasen hohen Arbeitsaufkommens mit vielen parallelen Anfragen.
• Freude daran, neue Ideen einzubringen, über den Tellerrand zu schauen und gemeinsam mit dem Team das Campusleben aktiv zu gestalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo,wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule - und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Campus Service Teams als Study Guide! Wir machen unseren Campus zu einem Ort, an dem sich Studierende willkommen fühlen, Unterstützung finden - und wo Lernräume zu Orten von Rückzug und Begegnung gleichermaßen werden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!