Strategischer Einkäufer Facility Management (m/w/d)

Eberhardt Service Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Wettbewerbsfähige Vergütung

Gesundheit, Fitness & Mental Health

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Die Eberhardt Service Group GmbH sucht eine erfahrene Einkaufspersönlichkeit zur Strategisierung und Steuerung von Beschaffungsprozessen im Facility-Management-Bereich.

Sie verantworten Ausschreibungen, Verhandlungen und die Lieferantenauswahl, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und tragen zur Sicherstellung höchster Servicequalität bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche.
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse.
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften.
• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen.
• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten, Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.
• Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.
• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.
• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
• Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Vertragsverhandlung

Lieferantenmanagement

Kundenorientierung

Vertragsrecht

Verhandlungsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft 365

CRM-Systeme

Führerschein B

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

• Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen auf Augenhöhe mit unseren Dienstleistern.
• Du steuerst eigenständig Beschaffungsvorgänge – von taktisch bis operativ – und übernimmst die Verantwortung für reibungslose Abläufe.
• Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und hast den Markt stets im Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.
• Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
• Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um, die echten Mehrwert schaffen.
• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Facility Management oder einer vergleichbaren Branche
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen
• Strategisches Denken, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und am Aufbau langfristiger Beziehungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsfindung auch unter Druck und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
• Führerschein Klasse B
• Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
• Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
• Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
• Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit.
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!
• Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.
• Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.

Bei der Eberhardt Service Group GmbH denken wir Facility Management neu: digitaler, effizienter und verantwortungsvoller. Mit modernen Prozessen, hoher Servicequalität und dem gezielten Einsatz neuer Technologien schaffen wir Lösungen, die unseren Kunden echten Mehrwert bieten. Heute betreuen wir Liegenschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz – mit dem Anspruch, die Zukunft des Facility Managements aktiv mitzugestalten.

Was uns dabei besonders macht, ist nicht nur unser technologischer Anspruch, sondern vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten. Wir glauben an direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung statt unnötiger Hierarchien. Bei uns übernehmen Menschen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten Veränderungen aktiv mit. Unser Umfeld ist leistungsorientiert, pragmatisch und technologieoffen – gleichzeitig legen wir großen Wert auf Vertrauen, Respekt und einen fairen Umgang miteinander.

Digitalisierung und der Einsatz moderner Technologien – einschließlich KI – unterstützen unsere Arbeit. Entscheidungen, insbesondere im Recruiting, treffen wir stets verantwortungsvoll und unter menschlicher Einbindung. Wir verbinden Innovation mit Verlässlichkeit, hohe Standards mit einer offenen Unternehmenskultur und ambitionierte Ziele mit einem starken Teamgedanken.

Wir wachsen bewusst nicht als anonymer Konzern, sondern als modernes Unternehmen mit klarer Haltung, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum für Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wenn du Lust hast, Facility Management neu zu denken und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du möchtest mehr über uns erfahren? Dann schau doch mal HIER vorbei!

Erfolg entsteht dort, wo Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Talenten gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Deshalb leben wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle Menschen willkommen fühlen und ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Vielfalt verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Bereicherung. Sie macht uns innovativer, stärkt unsere Zusammenarbeit und hilft uns, bessere Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung selbstverständlich entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Alle personenbezogenen Formulierungen auf unserer Karriereseite und in unseren Stellenanzeigen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.