Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Omexom Elektrobau GmbH; Uedem; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelungen

Bike-Leasing

Mitarbeitenden-Benefits

VINCI-Aktienprogramm

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Omexom Elektrobau GmbH in Uedem sucht eine strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung in strategischen und operativen Fragestellungen. Sie koordinieren Meetings, erstellen Präsentationen und analysieren Kennzahlen, um Entscheidungen zu ermöglichen.

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std. zu besetzen; Vorteile umfassen mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen des Konzerns.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft.
• Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen und bei der Verfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen.
• Erstellung von kreativen Präsentationen und Analyse von Kennzahlen; Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsführung als strategische Entscheidungsvorlage.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Planung von Veranstaltungen wie Kundenbesuchen und Betriebsfeiern.
• Mitwirkung an strategischen Projekten zur Organisations- und Unternehmensentwicklung.
• Verwaltung und Prüfung von Verträgen sowie Pflege vertragsrelevanter Daten und Fristen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

eigenverantwortliche Arbeitsweise

kommunikative Fähigkeiten

hohe Motivation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams in Uedem als strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze unsere Geschäftsleitung im Arbeitsalltag. Dabei übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion, unterstützt bei wichtigen Entscheidungen und treibst strategische Projekte voran. Die Position soll in Voll - oder Teilzeit ab 20 Std. besetzt werden.

Das erwartet dich als Assistenz (m/w/d)

• Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen und bei der Verfolgung von Maßnahmen und Beschlüssen.
• Du bist für die Erstellung von kreativen Präsentationen und dieAnalyse von Kennzahlen, sowie die Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsführung als strategische Entscheidungsvorlage zuständig.
• Du übernimmst die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops, sowie die Planung von verschiedenen Veranstaltungen wie Kundenbesuche und Betriebsfeiern.
• Du arbeitest an strategischen Projekten zur Organisations- und Unternehmensentwicklung mit.
• Du verwaltest und prüfst Verträge und pflegst vertragsrelevante Daten und Fristen.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Das bringst du als Assistenz (m/w/d) mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich absolviert oder vergleichbar.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit.
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, deine strukturierte undeigenverantwortliche Arbeitsweise und deine ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten.
• Du zeichnest dich durch deine hohe Motivation, Themen aktiv voranzutreiben und innovative Ideen einzubringen, aus.
• Du kannst sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und KI-Toolsvorweisen.
• Du bringst ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch mit, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits bei Omexom

• Du profitierst von unseren Sonderzahlungen (bspw. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Mitarbeiterbonus).
• Dir wird durch mobiles Arbeiten und flexibler Arbeitszeit innerhalb unserer Gleitzeitregelungen eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
• Durch das attraktive Bike-Leasing-Angebot kannst du deine Gesundheit, sowie deine umweltbewusste Mobilität fördern.
• Du profitierst von Mitarbeitenden-Benefits wie Bonuszahlungen, Betriebsarzt und Einkaufsvorteilen bei namenhaften Marken.
• Mit unserem lukrativen VINCI-Aktienprogramm kannst du dir deinen Baustein für die Zukunft legen.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie.
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns.

Bitte beachte: Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen. Den Umfang und die Notwendigkeit der Sicherheitsüberprüfung erläutern wir dir in einem Vorstellungsgespräch gerne genauer.

WAS IST OMEXOM?

Einen Einblick in die Welt von Omexom erhältst du hier!

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Die Omexom Elektrobau GmbH projektiert und fertigt Elektroanlagen im Niederspannungs- und Mittelspannungsbereich von der Schaltanlage, über den Leitungsbau, bis zur Außenbeleuchtung. Unsere über 450 Mitarbeitenden erledigen für Versorgungsunternehmen, Investoren der regenerativen Energien und industrielle Auftraggebende aus dem In- und Ausland alle Arbeiten aus einer Hand: Von der Planung bis zur Durchführung. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.