Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö - PS II Abr.-; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmanagement

Finanzielle Anreize

Weiterbildung

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Spandau von Berlin sucht eine stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d) zur koordinierten Personalführung und fachlichen Anleitung im Standesamt.

Zu den Aufgaben gehören Personal- und Urlaubsplanung, Aufgabenorganisation, Beratung und Beurteilungen, sowie die Ausbildung von Nachwuchskräften. Eine unbefristete Vollzeitstelle wird angeboten; tarifliche Bezüge gemäß A11/E11. Bewerbungsfrist 08.10.2026.

Qualifikationen

• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Geprüfter Verwaltungsfachwirt/in
• Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung
• Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentliche Verwaltungswirtschaft

Aufgaben

• Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung
• Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe
• Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
• Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses
• Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
• Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
• Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive Beratung
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister
• Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Kenntnisse

Personalführung

Organisation

Ausbildungskoordination

Ausbildung

Geprüfter Verwaltungsfachwirt

Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung

Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung

Jobbeschreibung

Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung
• Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe
• Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
• Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses, Erstellen und Pflege von Ausbildungs- und Einar-beitungskonzepten sowie Controlling des Ausbildungsstandes
• Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
• Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
• Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive Beratung
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister
• Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB 01.11.2026

BESETZUNGSART unbefristet

BEWERBUNGSFRIST 08.10.2026

ARBEITSZEIT Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 4.051 - 5.319 (A11), 4.178 - 6.050 (E11)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Für Tarifbeschäftigte:
  • Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
  • Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung
  • Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft

Wünschenswert bereits vorhandene Bestallung zum/zur Standesbeamten/ in im Land Berlin

Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind verpflichtet, regelmäßig an fachbezogenen Fortbildungen teilzunehmen. Kommen sie dieser Verpflichtung zwei Jahre lang nicht nach, soll ihre Bestellung widerrufen werden.

Das bieten wir

• Arbeiten für das Gemeinwohl
• Gute Verkehrsanbindung
• Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Finanzielle Anreize
• Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe Büroleitung (030) 90279-7510

Zum Aufgabengebiet
Frau Rath Fachbereichsleitung (030) 90279-2900

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/