Stellvertretende Einrichtungsleitung und Ehrenamtskoordination (m/w/d)

DRK Sozialwerk Berlin gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket Kostenübernahme

Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./W

Arbeitsplatz in historischem Gebäude

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH sucht eine stellvertretende Einrichtungsleitung für eine Gemeinschaftsunterkunft in Berlin. Sie leiten gemeinsam mit der Einrichtungsleitung das Haus, führen das interdisziplinäre Team und tragen Verantwortung für einen verlässlichen Betrieb.

Zusätzlich koordinieren Sie das ehrenamtliche Engagement, stärken Kooperationen mit Initiativen und Partnern, und vertreten die Einrichtungsleitung bei Abwesenheit. Die Position ist unbefristet und Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Sozialwesen, Pädagogik, öffentl. Verwaltung oder BWL; entsprechende Qualifikationen anerkannt.
• Erste Leitungserfahrung, idealerweise in ähnlichem Tätigkeitsfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Diversity- und interkulturelle Kompetenz sind wünschenswert.
• Kenntnisse in Konfliktvermeidung und Mediation.
• Eine relevante Fremdsprache (Englisch, Französisch, Arabisch etc.) ist von Vorteil.

Aufgaben

• Stellvertretende Leitung der Gemeinschaftsunterkunft mit Befugnissen im Vertretungsfall.
• Mitverantwortung für Führung der Mitarbeitenden und Koordination von Dienstleistern.
• Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards.
• Umsetzung des Betreiberkonzeptes und Durchsetzung der Hausregeln.
• Konfliktklärung im Haus, im Team und im Umfeld der Einrichtung.
• Öffentlichkeits- und Gremienarbeit mit der Einrichtungsleitung.
• Aufbau und Pflege von Kooperationen und Netzwerken.
• Koordination, Begleitung und Einführung der Ehrenamtlichen.
• Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte sowie Mitwirkung bei Projektanträgen.
• Aufbau/Weiterentwicklung verlässlicher Strukturen für Ehrenamt.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutsch B2

Diversität & interkulturelle Kompetenz

Konfliktvermeidung & Mediation

Fremdsprache von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Sozialwesen / Pädagogik / öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH

Stellvertretende Einrichtungsleitung und Ehrenamtskoordination (m/w/d)

Wir suchen eine

Ab sofort

• Vollzeit
• unbefristet

In einer Gemeinschaftsunterkunft gibt es keinen Tag, an dem alles nach Plan läuft. Ein Kind wird krank, eine Familie zieht kurzfristig ein, der Heizungsnotdienst kommt nicht oder zwei Bewohner geraten aneinander. Damit ein solcher Tag trotzdem gut ausgeht, braucht es eine verlässliche Leitung, die gemeinsam Verantwortung übernimmt und klare Entscheidungen trifft.

Als stellvertretende Einrichtungsleitung sind Sie ein fester Teil der Leitung der Gemeinschaftsunterkunft. Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung gestalten Sie die Abläufe im Haus, führen das interdisziplinäre Team und tragen Verantwortung für einen verlässlichen Betrieb. Dabei übernehmen Sie eigene Aufgaben- und Entscheidungsbereiche und vertreten die Einrichtungsleitung bei Abwesenheit.

Zusätzlich koordinieren und entwickeln Sie das ehrenamtliche Engagement in der Unterkunft und stärken die Zusammenarbeit mit Initiativen und Partnern im Kiez.

Über uns

Wir sind Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Die DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH betreibt mehrere Gemeinschaftsunterkünfte für geflüchtete Menschen in Berlin und ist außerdem im Bereich der Jugendhilfe tätig. Im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens unterstützen wir junge Menschen auf ihrem Weg in ein selbstständiges Leben. In unseren Gemeinschaftsunterkünften stellen wir Wohnraum zur Verfügung und begleiten die Bewohnerinnen und Bewohner in allen Belangen des täglichen Lebens – vom Ankommen bis zum Auszug in eine eigene Wohnung.

Unsere interdisziplinären Teams bestehen unter anderem aus Mitarbeitenden der Leitung, Sozialen Arbeit, Sozialbetreuung, Kinderbetreuung, Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik. Ein respektvolles Miteinander, Selbstreflexion und die Stärkung der Bewohnerinnen und Bewohner bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Stellvertretende Leitung der Gemeinschaftsunterkunft mit allen erforderlichen Befugnissen im Vertretungsfall
• Mitverantwortung für die Führung der Mitarbeitenden sowie die Koordination von Dienstleistern und Dritten
• Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
• Umsetzung des Betreiberkonzeptes und Durchsetzung der Hausregeln
• Konfliktklärung im Haus, im Team und im Umfeld der Einrichtung
• Öffentlichkeits- und Gremienarbeit gemeinsam mit der Einrichtungsleitung
• Aufbau und Pflege von Kooperationen und Netzwerken
• Koordination, Begleitung und Einführung der Ehrenamtlichen
• Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte sowie Mitwirkung bei Projektanträgen
• Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Strukturen für das ehrenamtliche Engagement

In Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen Sie eigene Verantwortungsbereiche, beispielsweise in der Qualitätssicherung, Dienstplanung, Netzwerkarbeit oder Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Dabei können Sie Abläufe weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.

So arbeiten wir zusammen

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung und einem interdisziplinären Team zusammen. Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse werden klar abgestimmt. Herausforderungen sprechen wir zeitnah und direkt an und suchen gemeinsam nach tragfähigen Lösungen.

Bei uns können Sie Ihre Kenntnisse in den Bereichen Personalführung, Konfliktklärung, Behördenkommunikation sowie im Migrations- und Sozialrecht vertiefen und sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Das bringen Sie fachlich mit

• Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Sozialwesen, in der Pädagogik, öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft; vergleichbare Qualifikationen können anerkannt werden
• Erste Leitungserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau B2
• Diversity- und interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse in Konfliktvermeidung und Mediation
• Eine relevante Fremdsprache, beispielsweise Englisch, Französisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Kurdisch oder Russisch, ist von Vorteil

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Uns ist wichtig, dass Sie die Aufgabe wirklich übernehmen möchten, verlässlich arbeiten und bereit sind, dazuzulernen.

Das ist uns menschlich wichtig

• Sie führen teamorientiert und sind bereit, im Vertretungsfall eigenständig Entscheidungen zu treffen.
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
• Sie behalten auch in angespannten Situationen einen klaren Kopf.
• Sie begegnen den Menschen im Haus empathisch und behalten dabei Ihre professionelle Rolle im Blick.
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Unser Angebot

• Eine Vergütung von 3.100 bis 3.300 Euro brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• Einen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team