Standort-/ Vertragsmanager Bestandsverwaltung (m/w/d)

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH; Konstanz; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitregelung

Leistungsgerechte Bezahlung

Freikarten für Veranstaltungen

Zuschuss zum Jobrad oder Deutschlandticket

Kostenfrei frisches Obst und Gemüse in der Cafeteria

Zusammenfassung

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH sucht ab sofort eine/n Standort- & Vertragsmanager/in für die Bestandsverwaltung in Konstanz. Die Aufgabe umfasst die Sicherung der Standortverfügbarkeit, das Management von Pachtverträgen und die Pflege der Vertragsbeziehungen zu Grundstückseigentümern. Ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung wird gesucht.

Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter Betriebswohnungen sowie Freikarten für Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich der Bestandsverwaltung, Vertragsmanagement oder Immobilienmanagement.
• Verhandlungssicherheit am Telefon.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Stressresistenz.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365.

Aufgaben

• Standortverfügbarkeit sichern und Werbeträger im Blick behalten.
• Pachtverträge professionell managen und verhandeln.
• Vertragsbeziehungen zu Grundstückseigentümern pflegen.
• Alternativen bei Kündigungen finden.
• Pachtanpassungen verhandeln und analysieren.
• Prozesse erkennen und verbessern.

Kenntnisse

Verhandlungssicherheit am Telefon

Organisationstalent

Belastbarkeit

Zeitmanagement

EDV-Kenntnisse in Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Über uns

Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH gehört seit 1932 zu den prägenden Akteuren im deutschen Außenmedien-Markt. Mit mehr als 24.000 Werbeträgern bundesweit sorgen wir dafür, dass Marken sichtbar werden – im wahrsten Sinne des Wortes. Unser Portfolio reicht von 18/1-Großflächen und CityLight-Postern bis hin zu Premium CityLight-Säulen, Allgemein- und Ganzstellen.

Kontinuität, Verlässlichkeit und Wachstum prägen unser Selbstverständnis – und das seit über neun Jahrzehnten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Konstanz suchen wir ab sofort eine/n Standort- & Vertragsmanager/in – Bestandsverwaltung (Vollzeit).

Aufgaben

Deine Mission

• Standortverfügbarkeit sichern: Du behältst alle unsere Werbeträger im Blick – von Laufzeiten über Kündigungsfristen bis zu Pachtanpassungen.
• Pachtverträge managen: Du prüfst und verhandelst Pachtverträge sowie Nachträge – professionell, nachvollziehbar und im Interesse einer nachhaltigen Partnerschaft.
• Vertragsbeziehung pflegen: Du bist erster Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Vertragspartner und Verwaltungen – verbindlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Kündigungen & Ersatzstandorte: Wenn Bestandsflächen wegfallen, findest du Alternativen, stimmst dich abteilungsübergreifend sowie mit externen Dienstleistern ab und begleitest den gesamten Prozess.
• Pachtanpassungen verhandeln: Du analysierst das Zusammenspiel von Marktfaktoren, Umsatzentwicklung und Pachtverhältnis, um faire und ausgewogene Pachtanpassungen vorzuschlagen, die sowohl den wirtschaftlichen Rahmen als auch die langfristige Partnerschaft berücksichtigen.
• Prozesse verbessern: Du erkennst Lücken, automatisierst Routinen und machst Abläufe schneller und transparenter.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich der Bestandsverwaltung, Vertragsmanagement oder Immobilienmanagement. Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – Einsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Verhandlungssicherheit am Telefon – du gehst professionell mit Einwänden um und findest konstruktive Lösungen in Gesprächen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient steuern.
• Belastbarkeit und Stressresistenz: Du arbeitest auch unter Druck präzise und zuverlässig, ohne den Fokus zu verlieren.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement: Du erkennst Prioritäten und setzt deine Aufgaben zielgerichtet um – ohne wichtige Deadlines aus den Augen zu verlieren.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, um auch komplexe Sachverhalte sicher und souverän zu kommunizieren.
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word).
• Nice-to-have: Kenntnisse im Bereich OOH (Out-of-Home-Werbung) und Grundwissen in Miet-/Pachtrecht.

Benefits

Benefits

• Als eines der führenden Unternehmen in der Außenwerbung und seit über 90 Jahre am Markt, bieten wir Kontinuität, Sicherheit und Wachstum.
• Bei einem geplanten Umzug bieten wir gerne eine Betriebswohnung zur kurz- oder langfristigen Anmietung in der Konstanzer City an.
• Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem vielseitigen und verantwortungsvollem Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit).
• Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie weitere Benefits wie z. B. Freikarten für Veranstaltungen (Konzerte) in der Nähe.
• Einen Zuschuss beim Jobrad, zum Deutschlandticket oder Erhalt von Fahrgeld.
• Unser weitläufiger Medienpark, bietet Raum zum Energietanken in Pausenzeiten.
• In unserer Cafeteria stehen täglich kostenfrei frisches Obst, Gemüse sowie Mineralwasser / Kaffee für Sie bereit.
• Mitarbeiterparkplätze.

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH | Max-Stromeyer-Str. 150 | 78467 Konstanz