Standesbeamten (m/w/d)

Stadt Lörrach; Lörrach; Vor Ort; EUR 45.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hansefit Fitnessangebot

Zusätzlicher freier Tag

Job-Ticket ÖPNV

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Stadt Lörrach sucht eine/n Standesbeamten (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören notarähnliche Beurkundungen und Beratungen in Personenstandssachen.

Sie bringen eine entsprechende Ausbildung mit, arbeiten eigenverantwortlich und sind kommunikativ. Flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket und Gesundheitsmanagement ergänzen das Angebot.

Qualifikationen

• Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar; Bachelor of Arts - Public Management oder gleichwertiges Studium.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung und Kenntnisse aktueller gesetzlicher Regelungen.
• Grundlehrgang zur Bestellung als Standesbeamter (m/w/d) abgeschlossen oder Bereitschaft zur Absolvierung.
• Gängige MS-Office-Anwendungen gehören zur täglichen Routine.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung aller notarähnlichen Aufgaben (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle).
• Vater- und Mutterschaftsanerkennungen.
• Namenserklärungen und Kirchenaustritte.
• Beratung in Personenstandssachen.
• Anmeldungen von Eheschließungen und Prüfung der Ehefähigkeiten; auch ausländisches Recht beachten.
• Durchführung von Trauungen, auch samstags.
• Prüfungen von Scheidungen und Adoptionen auf Wirksamkeit.
• Behördliche Namensänderungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Serviceorientierung

Teamplayer

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Bachelor of Arts - Public Management / vergleichbares Studium

Grundlehrgang als Standesbeamter (m/w/d)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Leben und Arbeiten in einer starken Region.

Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt.

Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Standesbeamten (m/w/d)

für unseren Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit, unbefristet und in Vollzeit.

Der Fachbereich Bürgerservice und Öffentliche Sicherheit ist erster Ansprechpartner für die Lörracher Bürgerinnen und Bürger in sämtlichen Lebenslagen, so beispielsweise bei Anliegen zu Geburten, Hochzeiten, Namensänderungen und Rente. Ebenso stellt der Fachbereich wichtige Dokumente aus. Dazu zählen mitunter Personalausweise, Aufenthaltserlaubnisse verschiedener Art für Menschen mit Migrationshintergrund, Waffenscheine, Gewerbescheine und Gaststättenerlaubnisse. Einen Teil der Leistungen bieten dazu auch die Ortsverwaltungen Brombach, Haagen und Hauingen.

Als Standesbeamter (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller notarähnlichen Aufgaben (Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen)
• Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Namenserklärungen und Kirchenaustrittserklärungen
• Beratung in allen Personenstandsangelegenheiten
• Anmeldungen von Eheschließungen und Prüfung der Ehefähigkeiten (auch unter Beachtung ausländischen Rechts)
• Durchführung von Trauungen, gelegentlich auch an Samstagen
• Prüfungen von Scheidungen und Adoptionen auf deren Wirksamkeit in Deutschland
• Behördliche Namensänderungen

Was Sie mitbringen sollten

Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bringen Sie eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), einen Abschluss Bachelor of Arts - Public Management oder ein vergleichbares Studium mit. Ergänzend konnten Sie idealerweise einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, sammeln und sind mit den entsprechenden aktuellen gesetzlichen Regelungen vertraut. Darüber hinaus bringen Sie einen erfolgreich abgeschlossenen Grundlehrgang zur Bestellung als Standesbeamten (m/w/d) mit oder haben die Bereitschaft diesen Lehrgang zu absolvieren. Die gängigen MS-Office-Anwendungen gehören für Sie zur täglichen Routine, so dass die Arbeit damit eine Selbstverständlichkeit ist.

Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, so dass Sie Ihre Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich wahrnehmen können.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b (4039,01€-5313,37€ brutto/Monat in Vollzeit) nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.