Speditionskaufmann (m/w/d) mit Export-Erfahrung

Haug Chemie GmbH; Sinsheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Private Unfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket übernommen

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Haug Chemie GmbH sucht einen Mitarbeiter Speditionskaufmann mit Export-Erfahrung (m/w/d). Sie koordinieren nationale und internationale Transporte, steuern Exportvorgänge und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Export, Logistik, Kunden und internen Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Export-/Logistik-Erfahrung sowie gute Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten, Weiterbildungspläne und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann oder Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Export, Logistik oder Spedition.
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr, Exportabwicklung.
• Erfahrung mit Zolldokumenten, Exportverfahren und ATLAS.
• Kenntnisse in Incoterms, Fracht- und Versanddokumenten.
• Erfahrung in nationaler und internationaler Transportplanung.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP/Logistik-Systeme von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte.
• Organisation von Tages- und Wochentouren sowie Koordination von Güteranlieferungen und -abholungen.
• Abstimmung mit Lager, Produktion, Kunden, Speditionen und externen Logistikpartnern.
• Überwachung und Optimierung von Transportkosten sowie Prüfung von Dienstleisterrechnungen.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination der Fahrzeuge und Fahrer.
• Selbstständige Abwicklung von Exportvorgängen und Erstellung bzw. Überwachung der Ausfuhr- und Versanddokumente.
• Unterstützung bei Exportkontrollen, Sanktionslistenprüfungen und außenwirtschaftlicher Vorgaben.
• Prüfung und Überwachung von Ausfuhrvorgängen und deren Fristen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Koordination von Lieferterminen.
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbeschwerden und Reklamationen.

Kenntnisse

Exportabwicklung

Logistikplanung

Koordination

MS Office Excel

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS

Speditionssoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Speditionskaufmann mit Export-Erfahrung (m/w/d), der den Überblick behält, gerne organisiert und Freude daran hat, internationale Warenströme und logistische Abläufe aktiv zu gestalten.

Ihre Benefits:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Export, Logistik, Kunden und internen Abteilungen
• Die Möglichkeit, logistische Abläufe und Kundenprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und private Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme des Deutschlandtickets und kostenlose Parkplätze
• Monatlich 50 € steuerfrei auf die Pluxee-Karte
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, etc.)

Ihre Hauptaufgaben:

Als Mitarbeiter Export (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Speditionen, internen Abteilungen und externen Partnern. Neben der Abwicklung unserer Exportgeschäfte koordinieren Sie nationale und internationale Transporte und unterstützen bei der Weiterentwicklung unserer logistischen Abläufe und Kundenprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Organisation von Tages- und Wochentouren sowie Koordination von Güteranlieferungen und -abholungen
• Abstimmung mit Lager, Produktion, Kunden, Speditionen und externen Logistikpartnern
• Überwachung und Optimierung von Transportkosten sowie Prüfung von Dienstleisterrechnungen
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination der zugeordneten Fahrzeuge und Fahrer
• Selbstständige Abwicklung von Exportvorgängen und Erstellung bzw. Überwachung der erforderlichen Ausfuhr- und Versanddokumente
• Unterstützung bei Exportkontrollen, Sanktionslistenprüfungen und der Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorgaben
• Prüfung und Überwachung von Ausfuhrvorgängen und deren Fristen
• Bearbeitung, Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Koordination von Lieferterminen
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbeschwerden und Reklamationen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie strukturierte Dokumentation der Vorgänge

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Betreuung und Weiterentwicklung besonderer Kunden- und Logistikprozesse. Hierzu gehören unter anderem die Koordination verschiedener Warenströme, die Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie die kontinuierliche Optimierung der damit verbundenen Abläufe.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Export, Logistik oder Spedition
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Exportabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Zolldokumenten, Ausfuhrverfahren und idealerweise ATLAS
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle, Sanktionslisten und außenwirtschaftlicher Vorgaben
• Gute Kenntnisse der Incoterms sowie Erfahrung mit Fracht- und Versanddokumenten
• Erfahrung in der nationalen und internationalen Transportplanung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit Logistik- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise