Specialist Payroll and HR administration Specialist with French (m/f/d)

IQAir AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss für ÖPNV

Mobiles Arbeiten in EU-Ländern bis 6 W

Cafeteria & Dachterrasse im Büro

Zusammenfassung

BASF Services Europe GmbH in Berlin sucht eine engagierte HR-Payroll-Fachkraft mit Fokus auf Frankreichs HR-Themen und Payroll-Prozesse. Sie arbeiten an der monatlichen Lohnabrechnung, verbessern HR-Administrationsprozesse und erstellen HR-Reports.

Ansprechpartner_innen in Frankreich und Berlin unterstützen Sie bei Compliance und Optimierung. Sie arbeiten eng mit HR-Partnern in Frankreich zusammen, tragen zur Digitalisierung der HR-Services bei und bringen Innovationsideen in interne Projekte

Qualifikationen

• Ausbildung bzw. Studium im Bereich Human Resources oder Payroll, erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, ideal in der Lohnabrechnung.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP HR) und Excel-Kenntnisse.
• Französisch fließend, Englisch gut; Deutschkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung variabler Lohnabrechnungselemente und Pflege von HR-Administrationsprozessen.
• Erstellung monatlicher und jährlicher HR-Reports.
• Gewährleistung gesetzlicher/regulatorischer Anforderungen im HR-Bereich.
• Beratung und Information von Mitarbeitenden in Frankreich zu HR-Themen.
• Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern in Frankreich und Berlin sowie externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Innovationsprojekten und Best Practices über europäische HR-Teams hinweg.
• Unterstützung der Digitalisierung unserer HR-Services und Austausch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.

Kenntnisse

SAP HR

Excel

Französisch fließend

Englisch gut

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources/Payroll

Tools

SAP HR

Excel

Jobbeschreibung

WELCOME TO BASF

In Global Business Services unterstützen wir die BASF-Geschäftsbereiche mit einem bereichsübergreifenden Netzwerk und bieten moderne Lösungen, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Als spezialisierte Serviceeinheit sorgen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen kooperativ, effizient und zukunftsorientiert.

WAS DICH ERWARTET

Im HR Services Team France bist du Teil eines vielfältigen und inklusiven Teams aus Experten und Nachwuchskräften. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, unseren BASF-Partnern in Frankreich den bestmöglichen Service zu bieten. Zur Ergänzung unseres Administration & Payroll Teams suchen wir eine Person mit Begeisterung für Payroll, HR-Prozesse und Kundenbeziehungen.

• Du bearbeitest variable Elemente für die monatliche Lohnabrechnung, verbesserst und pflegst HR-Administrationsprozesse in unseren HR-Systemen.
• Du erstellst monatliche und jährliche HR-Reports.
• Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im HR-Bereich erfüllt werden.
• Du berätst und informierst Mitarbeitende in Frankreich zu HR-Themen.
• Du arbeitest eng mit lokalen HR-Partnern in Frankreich, internen Abteilungen in Berlin und technischen Dienstleistern zusammen.
• Du bringst Innovationen ein, beteiligst dich an internen Projekten, identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten und förderst den Austausch von Best Practices zwischen den europäischen HR-Teams.
• Du wirkst an der Digitalisierung unserer HR-Services mit, indem du Verbesserungsmöglichkeiten erkennst und Best Practices mit internationalen Kollegen teilst.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources, Payroll oder einem verwandten Feld und erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohnabrechnung.
• Du bist motiviert, dein Wissen über Payroll-Prozesse und rechtliche Regelungen zu Sozialversicherung, Steuern, Zeitmanagement sowie Compensation & Benefits zu vertiefen.
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen (idealerweise SAP HR) und nutzt Excel routiniert.
• Du sprichst fließend Französisch und gut Englisch. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit Menschen und bist serviceorientiert.
• Du verfügst über starke analytische und organisatorische Fähigkeiten und kannst auch unter Zeitdruck strukturiert arbeiten.

WAS WIR BIETEN

• Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 46.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich Bonus je nach Unternehmenserfolg
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsoptionen, Dachterrasse und Cafeteria
• Team- und Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
• Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit festgelegten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland
• Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Mitarbeiter-Benefit-Card und weitere Vergünstigungen
• Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen

ÜBER UNS

Als internationaler Service-Hub bündelt die BASF Services Europe GmbH ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Supply Chain, Einkauf, Produktsicherheit und IT. Wir setzen auf digitale und kundenorientierte Lösungen, um Services für die Zukunft zu schaffen.

Diversität ist unsere größte Stärke!

Werde Teil unserer Erfolgsformel und gestalte die Zukunft mit uns – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Glauben lebt.