Specialist IT PMO Administration [Teilzeit] (m/w/d)

DPD Deutschland GmbH; Karlstein am Main; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bike Leasing

IT-Geräte Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebot in der DPD-AkADE

Zusammenfassung

DPD Deutschland GmbH in Aschaffenburg sucht dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Specialist IT PMO Administration in Teilzeit. Du verantwortest Governance des Projekts, begleitest den gesamten Lebenszyklus von P0 bis P4 und sorgst für vollständige Unterlagen.

Zu deinen Aufgaben gehören Prüfung von Change Requests, Pflege von Daten in Asana, Vorbereitung Governance-Termine und Erstellung von Reports. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste PMO-Erfahrung, gute Deutsch-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld; Zertifizierung von Vorteil.
• Verständnis von Projektgovernance, Budget- und Risikomanagement.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung der Projektgovernance und Begleitung des gesamten Projektlebenszyklus (P0–P4).
• Prüfung und Validierung von Projekteinreichungen, Change Requests und Budgetanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Governance-Konformität.
• Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Ressourcen-, Termin- und Statusdaten in Asana.
• Koordination von Freigabe-, Entscheidungs- und Budgetprozessen sowie Vorbereitung relevanter Governance-Termine.
• Erstellung von Management-Reports, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Abstimmung mit Projektleitern, Fachbereichen, PMOs und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung von Transparenz, Forecasts und Projektfortschritten.
• Unterstützung bei Projektabschlüsen einschließlich Dokumentation, Reviews und Ergebnisanalysen

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

Stakeholdermanagement

Asana-Kenntnisse

Deutsch-Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft/Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung)

Tools

Asana

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich in Aschaffenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Specialist IT PMO Administration Teilzeit.

Angebot

• Mitarbeiterangebote: von Bike und IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind

Aufgaben

• Sicherstellung der Projektgovernance und Begleitung des gesamten Projektlebenszyklus (P0–P4)
• Prüfung und Validierung von Projekteinreichungen, Change Requests und Budgetanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Governance-Konformität
• Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Ressourcen-, Termin- und Statusdaten in Asana
• Koordination von Freigabe-, Entscheidungs- und Budgetprozessen sowie Vorbereitung relevanter Governance-Termine
• Erstellung von Management-Reports, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Abstimmung mit Projektleitern, Fachbereichen, PMOs und weiteren Stakeholdern zur Sicherstellung von Transparenz, Forecasts und Projektfortschritten
• Unterstützung bei Projektabschlüsen einschließlich Dokumentation, Reviews und Ergebnisanalysen

Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im PMO-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Umfeld, PMO- oder Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Grundverstehen von Projektmanagement, Projektgovernance, Budget- und Risikomanagement
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie fähigkeit zum aktiven Stakeholdermanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift