Specialist Inbound (f/m/d) @MYTHERESA

Mytheresa; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Staff discount

Discounted meals

Company pension scheme

Staff wellness support

Public transport pass

Zusammenfassung

Mytheresa in Leipzig sucht eine Specialist (m/f/d) zur Unterstützung des Inbound-Teams. Sie analysieren Klärfälle, dokumentieren Prozesse und tragen zur Qualitätsverbesserung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Lieferdokumenten, Erstellung von Wareneingängen und Abstimmung mit Einkauf, Finanzen und Spediteuren. Fließende Deutsch- und gutes Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• In der Stellenausschreibung wird relevante Berufserfahrung im Logistikbereich oder eine abgeschlossene logistikbezogene Ausbildung/Studium gefordert.
• Erste Führungserfahrung wird als Vorteil angesehen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie Samstagsarbeit.

Aufgaben

• Analyse, Dokumentation und Lösung von Klärfällen im Inboundprozess.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards.
• Prüfung von Lieferdokumenten und Rechnungen; Erstellung von systemischen Wareneingängen.
• Überwachung von Kennzahlen und Eskalation bei Abweichungen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern (Einkauf, Finance, Spediteure).
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings.
• Leitung kleinerer Supportteams.

Kenntnisse

Logistik-Erfahrung

Teamführung

Projektarbeit

Deutsch/Englisch

Diplomatisches Geschick

Organisationstalent

Jira

ERP-Systeme

Excel

Zollabwicklung

Schichtarbeit

Ausbildung

Logistik-Ausbildung oder Studium

Tools

Jira

SAP

Microsoft Dynamics

Excel

Jobbeschreibung

• Staff discount

Deutsche Version unten

To support our inbound team, we are searching for a Specialist (m/f/d) to be based in our warehouse in Leipzig.

What You Will Do

• Analysis, documentation, and resolution of clarification cases that may arise during the inbound process
• Contribution to the continuous improvement of workflows and quality standards
• Verification of delivery documents and invoices, creation of system-based goods receipts
• Monitoring, analysis, and escalation of deviations in key performance indicators within the assigned area
• Communication with internal and external partners (Purchasing, Finance, freight forwarders)
• Preparation, facilitation, and follow-up of meetings
• Supervision of smaller support teams

Who You Are

• Solid professional experience in logistics, or alternatively a completed apprenticeship / university degree, ideally with a focus on logistics
• Initial experience in team leadership is a strong plus
• Experience in project work is considered an advantage
• Strong communication skills (written and spoken) in both German and English
• Assertive and communicative personality equipped with diplomatic skills
• Independent, structured, and reliable working style with excellent organizational abilities
• Confident handling of tools such as Jira (ticket & task management), ERP systems (e.g., SAP, Microsoft Dynamics), and Microsoft Office (especially Excel)
• Sound knowledge of customs procedures and export processing
• Willingness to work in shifts (early and late shifts) as well as on Saturdays

What We Offer

• Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days
• Language & e-learning courses
• Staff discount
• Discounted meals
• Company pension scheme
• Discounted membership for selected sports platforms & gyms
• Free local transport
• Individual support on mental health & well-being

Deutsche Version

WAS DU TUN WIRST

• Analyse, Dokumentation und Lösung von Klärfällen die im Verlauf es Inboundprozesses auftreten können
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards
• Kontrolle von Lieferdokumenten und Rechnungen, Erstellung von systemischen Wareneingängen
• Kontrolle, Analyse und Eskalation bei Abweichungen von Kennzahlen des zugeordneten Bereiches
• Kommunikation mit internen und externen Partnern (Einkauf, Finance, Spediteure)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Steuerung kleinerer Supportteams

WAS DU MITBRINGST

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik
• Erste fachliche Führungserfahrung ist ein großes Plus
• Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools: Jira (Ticket- & Aufgabenmanagement), ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) und Microsoft Office (insb. Excel)
• Fundierte Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Exportabwicklung
• Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) sowie zur Samstagsarbeit

WAS WIR BIETEN

• Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
• Sprach- und E-Learning-Kurse
• Personalrabatt
• Vergünstigte Mahlzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
• Kostenfreier öffentlicher Nahverkehr
• Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden
• Täglich kostenlose Versorgung mit Heißgetränken und frischem Obst
• Exklusive Kantine und Dachterrasse für eine entspannte Pause
• Attraktives Empfehlungsprogramm "Refer a Friend"

LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.

If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Entry levelWorkplace Type: On-site