SoftwareOne Deutschland GmbH: Payroll Support Specialist (gn)

SoftwareOne Deutschland GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Deutschlandticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Sabbatical-Option

Onboarding-Buddy

Gesundheits- & Sportangebote

Homeoffice möglich

Vertrauensarbeitszeit

Zusammenfassung

SoftwareOne Deutschland GmbH sucht eine Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten (gn) in Leipzig zur Vor- und Bearbeitung der Lohnabrechnungen.

Sie arbeiten eng mit HR/Finance zusammen, optimieren Prozesse kontinuierlich und betreuen ca. 300 Mitarbeitende in Österreich und der Schweiz. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfangreiche Weiterbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder starkes Interesse daran.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV.
• Teamplayer, selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert.
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeitende in Österreich und der Schweiz.
• Pflegen abrechnungsrelevanter Daten (Ein-/Austritte, Verträge, Fehlzeiten, Zuschläge).
• Erfassen und Prüfen von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit externer Lohnabrechnung, HR und Finance.
• Pflegen von Personalstammdaten im HR-System; Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen.
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken.

Kenntnisse

Teamplayer

Serviceorientierung

Prozessoptimierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Job Function

People & Culture

Warum SoftwareOne?

SoftwareOne ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen.

Was uns ausmacht, sind die Menschen bei SoftwareOne. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied.

Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.

Die Rolle

Hast du Lust, die Schlüsselrolle für unsere Payroll-Prozesse zu sein?

Du möchtest Teil eines Teams mit echtem Einfluss auf die Employee Experience sein

Willst du Teil eines globalen Tech- und Cloud-Marktführers werden?

Praktische Informationen

Standort: Leipzig, Deutschland | Berichtet an: P & C Team Leader | Sprachanforderungen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse* *in Wort und Schrift | Umfang: *Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche) | Unbefristet | Learn more: softwareone.com

Als Payroll Support Specialist (gn) kannst du deine Fähigkeiten einbringen und zum Wachstum eines wachsenden, globalen Unternehmens beitragen. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, in dem du Payroll-Aktivitäten (mit Fokus Österreich und Schweiz) vorantreibst und Prozesse kontinuierlich verbesserst.

Das Aufgabengebiet

• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 300 Mitarbeitende in Österreich und der Schweiz
• Dabei pflegst du alle abrechnungsrelevanten Daten und bereitest sie vor (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen)
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
• Als Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung arbeitest du eng mit HR und Finance zusammen
• Du pflegst Personalstammdaten im HR-System und dienst als Ansprechperson für Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen
• Mithilfe der Daten erstellst du Auswertungen, Reports und Statistiken

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium konntest du erfolgreich abschließen
• Du verfügst idealerweise über praktische Erfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung oder hast Lust, langfristig in das Thema einzutauchen
• Optimalerweise konntest du Erfahrung mit DATEV sammeln
• Du bist ein absoluter Teamplayer, der darüber hinaus auch selbständig, eigenverantwortlich und strukturiert arbeitet
• Du trittst freundlich und gewinnend auf und begeisterst mit deiner Serviceorientierung
• Die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Prozesse zu verbessern, zeichnet dich aus
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das haben wir zu bieten

• Für deine fachliche und persönliche Entwicklung stehen dir vielfältige Weiterbildungsangebote und unser internes Lernportal zur Verfügung
• Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
• Du arbeitest flexibel – mit Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
• Für deinen Arbeitsweg bieten wir dir JobRad (Lease a Bike) und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage sowie Sabbatical-Option
• Onboarding-Buddy für einen erfolgreichen Einstieg
• Mit verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten unterstützen wir dein Wohlbefinden – beispielsweise durch Zuschüsse zu bestimmten Gesundheitsleistungen oder lokalen Fitnessangeboten

Inklusion und Unterstützung

SoftwareOne steht für ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für alle – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung, genderueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Außerdem laden wir Berufsrückkehrende nach einer geplanten Auszeit ein, unser SOAR-Programm kennenzulernen.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, melde dich gern unter Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) . Bitte nenne dabei die Stelle, auf die du dich bewirbst, sowie das Land deines Wohnsitzes. Eine vom Auswahlprozess unabhängige Kontaktperson aus unserem Team setzt sich anschließend mit dir in Verbindung, um deine Bedürfnisse zu besprechen. Wir unterstützen dich bestmöglich – und behandeln deine Angaben selbstverständlich sicher und vertraulich nach DSGVO.

Schlagworte

People Culture, SAP, Sachbearbeiter, Controlling, Stab, Bankwesen, finance, Betriebswirt, Personalreferent, Bürokauffrau, Kaufmann, Kauffrau, recruiter, Recruiter, hr-manager, HR-Manager, Personalsachbearbeiter, accounting, Rechnungswesen, Payroll, Empfehlungsbund

Quelle/Bewerbung via

https://www.empfehlungsbund.de/jobs/298241/payroll-support-specialist-gn

Kurzinfo zum Unternehmen

SoftwareOne ist ein führender Anbieter von Software- und Cloud-Lösungen. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Cloud planen, betreiben oder darüber beschaffen, neu zu definieren. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Migration sowie Modernisierung ihrer Workloads und Anwendungen und stehen ihnen bei der Optimierung der daraus resultierenden Software- und Cloud-Änderungen beratend zur Seite. Somit erschließen wir den gesamten Mehrwert der Cloud-Technologien für unsere Kunden.