Site Manager (w/m/d)

United Internet AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

JobRads

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Sportangebote

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

United Internet AG sucht im Bereich Corporate Real Estate Management eine erfahrene Fachkraft, die das Facility Management unserer Standorte verantwortet. Sie steuern externe Dienstleister, überwachen Leistungen, Budgets und Sicherheitsprozesse und arbeiten an der operativen Weiterentwicklung der Standorte.

Sie verfügen über mehrjährige FM-/CREM-Erfahrung, bringen Organisationstalent, Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie Reisebereitschaft in der Region mit.

Qualifikationen

• Sie haben ein technisches oder kaufmännisches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Corporate Real Estate Management.
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsstärke mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Sie arbeiten kommunikativ, teamorientiert und verfügen über soziale Kompetenz.
• Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel, und bringen Reisebereitschaft in der Region mit.
• Sie sprechen Deutsch sehr gut und Englisch gut.

Aufgaben

• Sie steuern und koordinieren das Tagesgeschäft im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Sie überwachen externe Dienstleister, prüfen Services, Monatsberichte und Budgets.
• Sie organisieren Umbaumaßnahmen, Umzüge, Sicherheitsbegehungen sowie Immobilienprojekte.
• Sie bearbeiten Anfragen und Meldungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten.
• Sie betreuen Schließanlagen und Parkraummanagement und unterstützen Beschaffung und Budgetplanung.
• Sie optimieren das operative Facility Management und entwickeln Leistungsniveaus weiter.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und Stakeholder im FM.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Soziale Kompetenz

Excel

Sehr gutes Deutsch

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. entsprechende Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams verantworten Sie das Facility Management unserer Standorte in der Region Nord-Ost/Karlsruhe. Sie steuern und kontrollieren die externen Dienstleister und fungieren als erste Ansprechperson für alle FM-relevanten Themen an den Standorten. In dieser Funktion entwickeln Sie die operativen Prozesse vor Ort aktiv weiter und stellen eine konstant hohe Leistungsqualität sicher.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie steuern und koordinieren das Tagesgeschäfts sowie die laufenden Maßnahmen im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Sie sind für die aktive Steuerung der externen Dienstleistenden einschließlich Leistungsüberwachung, Kontrolle der vertraglich vereinbarten Services, Auswertung von Monatsberichten und Qualitätsnachweisen sowie Rechnungsprüfung und Budget-Tracking für die betreuten Standorte verantwortlich.
• Sie organisieren selbstständig Umbaumaßnahmen, Umzügen, Sicherheitsbegehungen etc. und wirken bei der Umsetzung von Immobilienprojekten mit.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen sowie Organisation, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
• Sie betreuen das Schließanlagen- und Parkraummanagements sowie unterstützen bei kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Beschaffung und Budgetplanung.
• Sie optimieren das operative Facility Management und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Leistungsniveaus an den Standorten.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und alle relevanten Stakeholder im Bereich Facility Management.

Stellenbeschreibung:

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams verantworten Sie das Facility Management unserer Standorte in der Region Nord-Ost/Karlsruhe. Sie steuern und kontrollieren die externen Dienstleister und fungieren als erste Ansprechperson für alle FM-relevanten Themen an den Standorten. In dieser Funktion entwickeln Sie die operativen Prozesse vor Ort aktiv weiter und stellen eine konstant hohe Leistungsqualität sicher.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Sie steuern und koordinieren das Tagesgeschäfts sowie die laufenden Maßnahmen im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Sie sind für die aktive Steuerung der externen Dienstleistenden einschließlich Leistungsüberwachung, Kontrolle der vertraglich vereinbarten Services, Auswertung von Monatsberichten und Qualitätsnachweisen sowie Rechnungsprüfung und Budget-Tracking für die betreuten Standorte verantwortlich.
• Sie organisieren selbstständig Umbaumaßnahmen, Umzügen, Sicherheitsbegehungen etc. und wirken bei der Umsetzung von Immobilienprojekten mit.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen sowie Organisation, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
• Sie betreuen das Schließanlagen- und Parkraummanagements sowie unterstützen bei kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Beschaffung und Budgetplanung.
• Sie optimieren das operative Facility Management und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Leistungsniveaus an den Standorten.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und alle relevanten Stakeholder im Bereich Facility Management.

Profilbeschreibung:

Sie haben ein technisches oder kaufmännisches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Corporate Real Estate Management.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein aus.
• Sie bringen ein technisches Verständnis im Bereich Anlagen- und Gebäudetechnik mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Teamorientierung und soziale Kompetenz.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen und bringen Reisebereitschaft innerhalb der Region mit.

Wir bieten:

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, Sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.