Site Administrator (m/v/x)

Ag Ems; Twixlum; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kortingen binnen de ondernemingsgroep

Personeelskortingen

Gezamenlijke teamevenementen

Bijscholing

28 vakantiedagen

Zusammenfassung

Ag Ems in Eemshaven zoekt een Site Administrator voor de coördinatie van administratieve taken en werkprocessen. Je ondersteunt het management en het agency-team in uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wij bieden een concurrerend salaris, 28 vakantiedagen, personeelskortingen en gezamenlijke teamevenementen. Vloeiend Engels is vereist, kennis van Duits of Nederlands is een pré.

Qualifikationen

• Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie.
• Ervaring in een commerciële of coördinerende functie, bij voorkeur in de maritieme sector.
• Zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aufgaben

• Ondersteuning van het locatiemanagement bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Organisatie en coördinatie van kantoorprocessen en archiveringsstructuren.
• Communicatie met klanten, overheden en externe dienstverleners.

Kenntnisse

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

MS Office vaardigheden

Ausbildung

Afgeronde commerciële opleiding

Tools

Excel

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Behoud je ook bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken het overzicht, coördineer je graag werkprocessen, afspraken en contactpersonen en vind je het leuk om processen op een gestructureerde manier te ondersteunen? Kom dan ons team in Eemshaven versterken en help ons als Site Administrator om administratieve taken, interne afstemming en locatiegebonden processen betrouwbaar te coördineren en efficiënt uit te voeren!

Locatie: Eemshaven (NL)

Werkgelegenheid: Voltijd / Deeltijd

Begin: Op afspraak

Je neemt de volgende taken op je:

• Ondersteuning van het locatiemanagement en het agency-team bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden
• Organisatie en coördinatie van kantoorprocessen, documentatie en archiveringsstructuren
• Ondersteuning bij de coördinatie van inzet
• Opstellen, bijhouden en opvolgen van rapporten, notulen en KPI-overzichten
• Beheer van bestellingen, leverancierscontacten en factureringsprocessen
• Ondersteuning bij HSE- en compliance-documentatie
• Communicatie met klanten, overheden, havenbeheerders en externe dienstverleners
• Ondersteuning bij auditvoorbereidingen en interne processen

Je neemt bij voorkeur het volgende mee:

• Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie
• Ervaring in een commerciële of coördinerende functie, bij voorkeur in de maritieme sector
• Ervaring op het gebied van offshore/windenergie of logistiek is een pré
• Zeer goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Vloeiend in het gebruik van MS Office (met name Excel, Outlook en Teams)
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
• Zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van het Duits of Nederlands is een pré

Wat bieden wij:

• Kortingen binnen de ondernemingsgroep (bijv. gratis overtochten naar Borkum)
• Een concurrerend salaris
• 28 vakantiedagen
• Personeelskortingen
• Gezamenlijke teamevenementen
• Bijscholing