Senior Projektleiter (m/w/d) Digital Workplace

HIRSCHTEC; Düsseldorf; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum DE-T

Deutschlandticket

Zusammenfassung

HIRSCHTEC sucht einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) für den Digital Workplace, der als Schnittstelle zwischen Kunde und internem Team agiert und komplexe internationale Projekte steuert.

Sie arbeiten hybrid in unseren Büros, beteiligen sich an Pitches, Workshops und der Umsetzung digitaler Lösungen, berichten transparent und fördern Vertrieb sowie Kundenbindung.

Qualifikationen

• Gut abgeschlossener Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung internationaler Kunden und großer Projekte.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Kompetenzen.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und idealerweise Zertifizierungen.

Aufgaben

• Teilnahme an Pitches und Kick-off-Meetings beim Kunden von Anfang an.
• Konzeption und Umsetzung digitaler Lösungen sowie Qualitätssicherung über die gesamte Projektphase.
• Steuerung komplexer Projekte, Führung interdisziplinärer Teams und transparente Kommunikation.
• Workshops, Schulungen und Moderationen vor Ort; erster Ansprechpartner für den Kunden.
• Sicherstellung von Time, Budget und Quality; Vertriebsblick zur Bestandkundenentwicklung.
• Wissensweitergabe via Webinare und Fachbeiträge; Reisen 1–2x im Monat.
• Solide Grundlage: gutes Studium oder Ausbildung; Erfahrung in internationaler Kunden- und Großprojektsteuerung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Stakeholder-Management

Projektmanagement-Methoden

Zertifizierung

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Bereits seit 2005 auf die Digitalisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit spezialisiert, bekommen HIRSCHTEC Kunden alles aus einer Hand: von der Entwicklung des Big Pictures für den AI Workplace, der Einführung und Weiterentwicklung von Intranets, Mitarbeiter-Apps und digitalen Arbeitsplätzen auf M365-Basis über die KI-gestützte Automatisierung von Arbeitsabläufen bis hin zur Unterstützung beim Digital Leadership.

Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Wien und Zürich profitieren die Kunden von lokalen Beraterinnen und Beratern mit internationaler Expertise und langjähriger Erfahrung. Rund 100 Mitarbeitende unterstützen Unternehmen aller Branchen und Größen – wie z. B. Flughafen Salzburg, Fraport, NEW AG, Ricola, STADA Arzneimittel, SONNENTOR, Union Investment oder Weleda – bei der Gestaltung moderner, digitaler und KI-gestützter Arbeitsumgebungen.

• Gut versorgt: Zuschüsse zur Altersvorsorge, zum Deutschlandticket und 300 € Gesundheitsbudget pro Jahr
• Flexibel unterwegs: Hybrides Arbeiten (2–3x Remote Work pro Woche), 30 Tage Urlaub, 30 Tage Workation, moderne Büros an Standorten in zentraler Lage
• Top ausgestattet: Aktuelle Apple-Hardware – leistungsstark, zuverlässig und optimal für digitale Zusammenarbeit
• Weiterkommen ist Programm: Jährliche Weiterbildungen und ein transparenter Karriereplan
• Was uns ausmacht: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen – in einer Kultur, die auf Verbindlichkeit und Vertrauen baut

Du bist von der digitalen Welt fasziniert und hast gerne das große Ganze im Blick? Als Projektleiter (m/w/d) Digital Workplace bist du die Schnittstelle zwischen Kunde und internem Projektteam und transformierst die Kommunikationslandschaft von Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

WAS HEIßT DAS GENAU?

• Von Anfang an dabei: von der Teilnahme an Pitches und Kick-off-Meetings beim Kunden über die Konzeption und Umsetzung der digitalen Lösungen bis hin zur Qualitätssicherung während der gesamten Projektphase
• Alles stets im Auge: Du trägst die Verantwortung für für die Steuerung komplexer Projekte und leitest interdisziplinäre Projektteams, bestehend aus Digital Workplace Consultants und Technical Project Managern. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Projektablauf sowie eine transparente Kommunikation. Das magische Dreieck aller Projektleitenden (Time, Budget & Quality) hast du stets im Blick.
• Immer nah am Kunden: Workshops, Schulungen und Moderationen vor Ort - du bist erster Ansprechpartner und Berater für den Kunden.
• Zahlen sind dein Ding: Du sorgst dafür, dass Projektziele erreicht werden, Ressourcen stets verfügbar sind und das Budget im Rahmen bleibt.
• Den Blick aufs Ganze: Du hast immer auch die vertriebliche Brille auf und setzt dich im Rahmen der Bestandkundenentwicklung für eine strategische, langfristige Kundenbindung und -entwicklung ein.
• Bleib am Ball: Werde Experte für die digitale Transformation der Arbeitswelt und gib dein Wissen in Form von Webinaren und Fachbeiträgen weiter.
• Eine solide Grundlage: Du hast ein gut abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, das brennende Interesse an digitalen Themen sowie umfassende Berufserfahrung in der Steuerung von internationalen Kunden und großen Projekten.
• Dein Handwerkszeug: Du bist analytisch stark, gut organisiert und hast die Strategie des Kunden im Blick. Von Meilensteinen über Stakeholder-Management bis zur Risikoanalyse – du bist sattelfest in Projektmanagement-Methoden und hast idealerweise eine Zertifizierung.
• Breites Spektrum: Du beleuchtest die Aufgabenstellung von allen Seiten, kannst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen eingehen und bist ein Kommunikationsprofi und Teamplayer.
• Der Sache gewachsen: Auch bei Termindruck und Verhandlungen bleibst du stets souverän.
• Zu guter Letzt: Reisebereitschaft (1-2x im Monat) sowie sehr gute Kenntnisse der deutsche (C1) und englischen Sprache (B2) in Wort und Schrift runden dein Profil ab.