(Senior) Projekt Sachbearbeitung (f/m/d)

Axpo Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axpo Group in Leipzig sucht eine strukturierte und detailorientierte Kraft zur Unterstützung internationaler Projekte im Bereich Batteriespeicher und Netzanschlüsse. Das Pensum beträgt 100% und bietet klare Verantwortlichkeiten in einer europäischen Umgebung.

Sie arbeiten an der zentralen Dokumentenablage, koordinieren Vorlagen, Protokolle und Schnittstellen zu Lieferanten, Behörden und Netzbetreibern. Wir suchen eine Person mit technischer oder kaufmännischer Grundausbildung, die Deutsch und

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf höherer Fachschule oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten, Überblick bei mehreren Themen behalten.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Office-Tools; idealerweise SharePoint, Teams, Confluence oder Jira.
• Gutes technisches Verständnis, z. B. im Umgang mit technischen Zeichnungen oder Prüfprotokollen.
• Idealerweise Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten sowie im internationalen Umfeld.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Projekt-Dokumentenablage inklusive Struktur, Versionskontrolle und Qualitätsprüfung.
• Sicherstellen, dass Verträge, technische Spezifikationen, Prüfberichte und Abnahmeunterlagen vollständig und aktuell sind.
• Protokolle, Aktionslisten sowie standardisierte Vorlagen für Projekt- und Übergabeprozesse erstellen und koordinieren.
• Projektmanagerinnen und Projektmanager bei Reporting, Meetings, Registern sowie administrativen Abläufen unterstützen.
• Dokumenten- und Prozessschnittstellen mit internen Teams, Lieferanten, Behörden und Netzbetreibern koordinieren.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten rund um Dokumentenflüsse und Projekttools.

Jobbeschreibung

Pensum: 100%

Gestalte mit uns die Zukunft der Energieinfrastruktur. In dieser Rolle unterstützt Du internationale Projekte im Bereich Batteriespeicher und Netzanschlüsse mit Struktur, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Du verantwortest die zentrale Projekt-Dokumentenablage inklusive Struktur, Versionskontrolle und Qualitätsprüfung.
• Du stellst sicher, dass Verträge, technische Spezifikationen, Prüfberichte und Abnahmeunterlagen vollständig und aktuell sind.
• Du erstellst und koordinierst Protokolle, Aktionslisten sowie standardisierte Vorlagen für Projekt- und Übergabeprozesse.
• Du unterstützt Projektmanagerinnen und Projektmanager bei Reporting, Meetings, Registern sowie administrativen Abläufen.
• Du koordinierst Dokumenten- und Prozessschnittstellen mit internen Teams, Lieferanten, Behörden und Netzbetreibern.
• Du wirkst bei Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekten rund um Dokumentenflüsse und Projekttools mit.

Profil & Anforderungen

• Du hast eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe höhere Fachschule oder vergleichbare Erfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bringst Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Office-Tools und idealerweise SharePoint, Teams, Confluence oder Jira mit.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis, beispielsweise im Umgang mit technischen Zeichnungen oder Prüfprotokollen.
• Idealerweise hast Du Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder Industrieprojekten sowie im internationalen Umfeld.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Über das Team

Du arbeitest in einem internationalen und vielfältigen Team an innovativen Energieprojekten in Europa. Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen offen und schaffen gemeinsam effiziente und nachhaltige Lösungen.

At Axpo Group, we are dedicated to fostering a culture of non-discrimination, tolerance, and inclusion. As an equal opportunity employer, we welcome applications regardless of race and ethnicity, gender identity and expression, sexual orientation, age, disability, as well as socioeconomic, cultural, and religious background. We are committed to ensuring a respectful and inclusive recruiting process and workplace for everyone.