Senior Project Management Expert (m/w/d)

Schnellecke Logistics SE; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

flexible Arbeitszeitmodelle

Home Office Regelung

Auszeit bis zu vier Monaten – Schnelle

Mitarbeiterparkplatz

Jobbike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wellpass-Mitgliedschaft

Private Gruppenunfallversicherung

Mitarbeiterrabattportal

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Wolfsburg sucht Senior Project Management Expert (m/w/d). Sie entwickeln unser Projektmanagement-System weiter, unterstützen Projektleitungen als Coach und treiben weltweite Standards voran.

Sie koordinieren internationale Projekte, führen Schulungen durch und sichern Qualitätsstandards durch Audits und Stage Gates. Fundierte IPMA-Zertifizierung sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches oder technisches Studium mit Logistik-Schwerpunkt abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Logistikumfeld.
• IPMA Level C oder D oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Schulungen, Workshops oder Coachings von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse mit Projektmanagement-Software.
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher; Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen.
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Fortlaufende Weiterentwicklung des PMS und der Methoden.
• Administration und Support der Projektmanagement-Software (First/Second Level).
• Planung, Steuerung und Überwachung internationaler Projekte inkl. Kosten- und Termincontrolling.
• Coaching von Projektleitern in der Anwendung des PMS und bei Projektreviews.
• Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Audits, Quality Checks und Stage Gates zur Qualitätssicherung.
• Aufbau und Pflege der Projekt-Skill-Matrix.
• Leitung oder Stellvertretung von Projekten sowie Standortanläufen.
• Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen zur Weiterentwicklung der Prozesse.

Kenntnisse

Projektmanagement

Coachings

Präsentationsfähigkeiten

Teamorientierung

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches/technisches Studium mit Logistik-Schwerpunkt

Tools

MS Office

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Senior Project Management Expert (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere internationalen Projekte nach einheitlichen Standards erfolgreich umgesetzt werden. Dabei entwickelst du unser Projektmanagement-System kontinuierlich weiter, unterstützt Projektleitungen als Coach und Sparringspartner und trägst dazu bei, unsere Projektmanagement-Methoden weltweit zu etablieren und stetig zu optimieren.

Aufgaben

• Kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Projektmanagement-Systems (PMS) sowie der zugrunde liegenden Methoden und Standards
• Administration und Betreuung unserer Projektmanagement-Software inklusive First- und Second-Level-Support
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung internationaler Projekte einschließlich Termin-, Kosten- und Leistungscontrolling
• Coaching von Projektleiter bei der Anwendung des Projektmanagement-Systems sowie bei der Vorbereitung von Projektreviews
• Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Projektleiter und Mitarbeitende
• Durchführung von Projektaudits, Quality Checks sowie Überprüfung von Stage Gates zur Sicherstellung unserer Qualitätsstandards
• Aufbau und kontinuierliche Pflege der Projekt-Skill-Matrix
• Übernahme der Leitung oder stellvertretenden Leitung von Projekten sowie Unterstützung bei internationalen Standortanläufen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Prozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium mit Schwerpunkt Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im internationalen Logistikumfeld
• Fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden sowie eine Zertifizierung nach IPMA (Level C oder D) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, Workshops oder Coachings ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft

Benefits

• 39-Stunden-Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub sowie Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Flexible Home Office Regelung – deine Anwesenheit richtet sich nach Projektanforderungen, Teamabsprachen und Meetingplänen
• Möglichkeit zur individuellen Auszeit von bis zu vier Monaten mit dem Programm "Schnellecke meine Auszeit"
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und Jobbike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten für dein Wohlbefinden sowie vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
• Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
• Zugang zu einem exklusiven Mitarbeiterrabattportal mit attraktiven Vergünstigungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder bezüglich Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen stehen wir gerne unter Telefon und Mail zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.