(Senior) Operations Controller (m/w/d)

Personio; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeit

Moderne Hardware

Urban Sports Club-Beitrag

Feedbackkultur

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Hundefreundliches Büro in Berlin

Zusammenfassung

Personio sucht eine/n Senior Operations Controller (m/w/d) an der Schnittstelle von Finance, Operations und Fachbereichen. Sie sorgen für Transparenz in Projekten, analysieren operative Kennzahlen, entwickeln Reports weiter und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

Sie treiben die Weiterentwicklung unserer Prozesse, bauen eine robuste BI-Landschaft auf und arbeiten eng mit Teams zusammen, um Effizienz, Profitabilität und Wachstum zu steigern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Controlling/Finance oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzumfeld
• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-, CRM- und BI-Systemen
• Deutsch C1/C2, Englisch mindestens B2

Aufgaben

• Erstellung von Forecasts, Budgets und Szenarioanalysen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Analyse von Projekt-, Auftrags- und Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
• Weiterentwicklung von Kalkulationen, Deckungsbeitragsrechnungen und operativen Reportings
• Aufbau und Weiterentwicklung eines modernen Operations Controllings
• Optimierung von Controlling-Prozessen sowie Unterstützung beim Ausbau unserer BI-Landschaft
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Excel-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finance

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

BI-Systeme

HubSpot

Teamwork

Langdock

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du möchtest nicht nur Zahlen analysieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie Projekte, Teams und Geschäftsprozesse gesteuert und optimiert werden?
Als (Senior) Operations Controller (m/w/d) arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Finance, Operations und den Fachbereichen. Du sorgst für Transparenz in unseren Projekten, analysierst operative Kennzahlen, entwickelst Reportings weiter und unterstützt dabei, datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu ermöglichen. Gleichzeitig treibst du die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systemlandschaft voran und schaffst die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.
Wenn du analytisch denkst, gerne Verantwortung übernimmst und aus Daten konkrete Handlungsempfehlungen ableitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Forecasts, Budgets und Szenarioanalysen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Analyse von Projekt-, Auftrags- und Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
• Weiterentwicklung von Kalkulationen, Deckungsbeitragsrechnungen und operativen Reportings
• Aufbau und Weiterentwicklung eines modernen Operations Controllings
• Optimierung von Controlling-Prozessen sowie Unterstützung beim Ausbau unserer BI-Landschaft
• Analyse von Planabweichungen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit den operativen Teams zur Steigerung von Effizienz, Profitabilität und Transparenz
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Weiterentwicklung von CRM-, ERP-, BI- und Reporting-Prozessen (u. a. HubSpot, Teamwork, Langdock und Excel)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Accounting oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzumfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-, CRM- und BI-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Deutsch auf C1/C2-Niveau sowie Englisch mindestens auf B2-Niveau
• Idealerweise Erfahrung in projektbasierten Organisationen oder der Projekt- und Auftragsabwicklung

Warum wir?

• Hybrid & flexibles Arbeiten - Workation und flexible Arbeitszeiten geben dir Freiheit, Job und Leben optimal zu verbinden
• Top-Equipment - moderne Hardware und Tools, damit du effizient arbeiten kannst
• Sachbezug & Fitness-Benefit - monatlicher Sachbezug von 50 € zur freien Nutzung, u. a. für eine vollständig abgedeckte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (M-Plan)
• Offene Kultur & Entwicklung - transparente Feedbackkultur und echte Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Team-Events & Offsites - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unseren Teamspirit bei regelmäßigen Events
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) - wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen
• Hundefreundliches Büro in Berlin - dein Vierbeiner ist bei uns willkommen und findet neue Büro-Buddies