Senior IT Operations Specialist - Corporate IT & DORA (m/w/d)

BIT Capital GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BIT Capital GmbH sucht einen Senior IT Operations Specialist (m/w/d), der die Corporate IT verantwortet, den gesamten Tech-Stack betreut und im DORA-Umfeld operative Aufgaben übernimmt. Du steuerst Systeme, Clients, Netzwerk und Google Workspace und entscheidest, was du selbst betreibst, automatisierst oder outsourcest.

Du arbeitest eng mit dem Managing Director Matthias Thom zusammen, berätst zu Identity-/Endpoint-Management, Security-Hygiene, Risikoreporting und Compliance.

Qualifikationen

• Mehrjährige Hands-on-Erfahrung im IT-Betrieb, Systemadministration oder IT-Engineering.
• Fundiertes Wissen in Identity- und Endpoint-Management (Google Workspace oder vergleichbar, MDM), Netzwerkgrundlagen sowie Schwachstellen- und Patch-Management.
• Du automatisierst standardmäßig: Scripting (Python, Shell oder Ähnliches) und Infrastructure-as-Code.
• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie von Cloud-/SaaS-Lösungen.
• Eine strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise und echte Neugier für die Compliance- und Risikoseite der IT.
• Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Informationssicherheit, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Werdegang, der für sich spricht.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit DORA, ISO 27001 oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus, keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines wachsenden, regulierten Asset Managers: Infrastruktur gestalten statt verwalten.
• Direkte Berichtslinie an den Managing Director und kurze Entscheidungswege in einem multikulturellen Team.
• Viel Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines hybriden IT-Modells und bei der Auswahl von Tools/Dienstleistern.
• Aufbau von IT-Support, Lizenzmanagement und technischer Dokumentation; Umsetzung von IKT-Risikominderungsmaßnahmen.
• Aktive Mitwirkung an KI-/AI-Einführungsprojekten und regulatorischen Reports im IKT-Bereich.

Kenntnisse

IT Betrieb

Identity Management

Endpoint Management

Scripting

IaC

External Vendors

Compliance & Risk

DORA Know-how

Cloud/SaaS

DE/EN Kommunikation

Ausbildung

Wirtschafts-/Informatik oder Informationssicherheit Studium

Tools

Google Workspace

MDM

Patching Tools

Monitoring/Logging Tools

Jobbeschreibung

DEINE ROLLE

Deine Rolle & Wie wir arbeiten

Als unser Senior IT Operations Specialist (m/w/d) baust und betreibst du die Corporate IT von BIT Capital mit deinen eigenen Händen und wächst dabei nach und nach in die operative Seite unserer IKT-Risikofunktion unter DORA (Digital Operational Resilience Act) hinein. Du bist die Person, die die Umsetzung übernimmt: Du entscheidest, was du selbst betreibst, was du automatisierst und was du an einen externen Dienstleister gibst oder als Produkt einkaufst. Damit trägst du die Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines regulierten Asset Managers und gestaltest sie, statt sie zu übernehmen. Du berichtest direkt an Matthias Thom (Managing Director) und arbeitest in einem schlanken Set-up mit kurzen Entscheidungswegen.

In deiner Rolle fokussierst du dich auf:

• Der Maschinenraum. Du verantwortest den stabilen, sicheren Betrieb unserer IT-Infrastruktur: Clients, Netzwerk und Google Workspace.

• Identity- & Endpoint-Management. Du führst uns von der manuellen Nutzerverwaltung zu SSO und gruppenbasierten Zugriffen, bringst alle Endgeräte unter Verwaltung und machst On- und Offboarding zu einem skriptbasierten statt einem gedächtnisabhängigen Prozess.

• Security-Hygiene. Patch-, Schwachstellen- und Backup-Management, Monitoring und Logging sowie die Unterstützung von Sicherheitsaudits bis hin zu Penetrationstests.

• Make, Buy or Outsource. Du gestaltest ein hybrides Sourcing-Modell, entscheidest, wo die Grenze zwischen Eigenbetrieb, Toolkauf und Outsourcing verläuft, und steuerst die IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter, die du einbindest.

• Hereinwachsen in DORA & Regulatorik. Du startest als operativer Ansprechpartner für IKT-Risikothemen (inkl. Incident Management und Unterstützung von Resilienz-, Business-Continuity- und Recovery-Tests). Mit der Zeit übernimmst du auch Risikobewertung, Compliance und IT-spezifisches, regulatorisches Reporting.

• Aufbau statt Verwaltung. Du entwickelst IT-Support, Lizenzmanagement und die Dokumentation unserer IT-Landschaft aktiv weiter und bringst Maßnahmen aus dem IKT-Risikomanagement zur technischen Umsetzung.

• KI-Implementierung. Im Rahmen unseres AI-Everywhere-Projekts treibst du gemeinsam mit Carlos Bielsa (Chief AI Officer) und den Fachbereichen KI-Automatisierungsprojekte voran.

Deine Erfahrung

• Mehrjährige Hands-on-Erfahrung im IT-Betrieb, in der Systemadministration oder im IT-Engineering, idealerweise in einem Umfeld, in dem du den gesamten IT-Tech Stack verantwortet hast.

• Fundiertes Wissen in Identity- und Endpoint-Management (Google Workspace oder vergleichbar, MDM), Netzwerkgrundlagen sowie Schwachstellen- und Patch-Management.

• Du automatisierst standardmäßig: Scripting (Python, Shell oder Ähnliches) und Infrastructure-as-Code sind für dich die erste Wahl, bevor du ein zweites Mal durch eine Konsole klickst.

• Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie von Cloud-/SaaS-Lösungen.

• Eine strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise und echte Neugier für die Compliance- und Risikoseite der IT.

• Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Informationssicherheit, eine vergleichbare Qualifikation oder ein Werdegang, der für sich spricht.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

• Vertrautheit mit DORA, ISO 27001 oder einem regulierten Umfeld ist ein Plus, keine Voraussetzung.

2 Gründe dich nicht zu bewerben

• Du willst kurzfristig ein Team führen und technische Fragestellungen umfassend delegieren? Diese Position ist bewusst hands-on angelegt: Du bist unsere IT-Abteilung und setzt die Dinge selbst um, vom Client-Setup bis zum DORA-Register.

• Regulatorik ist für dich lästiges Beiwerk? Als Unternehmen unter BaFin-Aufsicht sind Dokumentation, Kontrollen und DORA-Anforderungen fester Bestandteil der Rolle, und du musst bereit sein, in diese Themen hineinzuwachsen.

Dein Mindset

• Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie.

• Du arbeitest präzise und übernimmst Verantwortung: Du dokumentierst Zuständigkeiten klar und benennst Lücken proaktiv, ohne dazu aufgefordert zu werden.

• Du nutzt KI-Tools selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag und denkst in deinem eigenen Aufgabengebiet konsequent an Automatisierung.

• Du bringst Dinge zu Ende und wartest nicht auf perfekte Rahmenbedingungen. Ein reines 9-to-5-Mindset passt nicht zu dieser Rolle.

DEIN PROFIL

Was wir dir bieten

• Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines wachsenden, regulierten Asset Managers: Du gestaltest die Infrastruktur, statt sie nur zu verwalten.

• Direkte Berichtslinie an Matthias (Managing Director) und kurze Entscheidungswege in einem Team von 40+ Kolleg:innen aus 15 Nationen.

• Viel Gestaltungsfreiraum beim Aufbau unseres hybriden IT-Modells und bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern.

• Ein Umfeld, in dem das Team signifikant in die eigenen Fonds investiert ist und Technologie im Zentrum steht.

DAS ERWARTET DICH:

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