Senior Expert Microsoft 365 & Collaboration (m/w/d)

SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG; Porta Westfalica; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Fortbildung

Kantine vor Ort

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Porta IT-Service GmbH & Co. KG in Porta Westfalica sucht eine/n Senior Expert Microsoft 365 & Collaboration zur Weiterentwicklung der Collaboration-Plattformen.

Sie verantworten Betrieb, Sicherheit und Governance, beraten Fachbereiche und treiben KI-Initiativen wie Copilot voran. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Microsoft-365-Umfeld mit und arbeiten eng mit IT-Teams, Betriebsrat und Datenschutz zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Informatik-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige eigenverantwortliche Erfahrungen im Microsoft-365-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online, Teams, OneDrive und Exchange Online
• Interesse an Copilot, KI-Technologien und digitalen Innovationen

Aufgaben

• Technische Verantwortung für die Microsoft-365-Plattform mit Schwerpunkt Teams, SharePoint Online, OneDrive und Exchange Online.
• Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung der M365-Umgebung inklusive Governance- und Berechtigungskonzepten.
• Betreuung und Optimierung von Microsoft Teams inklusive Teams-Telefonie.
• Konzeption und Umsetzung von SharePoint-Lösungen sowie Automatisierungen mit Power Automate.
• Weiterentwicklung von Copilot sowie KI-gestützten Lösungen und Agenten.
• Mitarbeit an unternehmensweiten KI-Initiativen und Identifikation von KI-Anwendungsfällen.
• Analyse komplexer Anforderungen, Incidents und Changes sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen.
• Bewertung neuer Microsoft-365-Funktionen und technologische Beratung von Fachbereichen und IT-Teams.
• Erstellung technischer Dokumentationen und Schulungsunterlagen.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Betriebsrat und Datenschutz

Kenntnisse

Microsoft 365

SharePoint Online

Teams

OneDrive

Exchange Online

Power Automate

Governance

Entra ID

Copilot

KI-Technologien

Ausbildung

Informatik Studium

Tools

Azure AD

KI-Plattformen

Jobbeschreibung

Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen - seit 1965. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Du stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen!

Gestalte die digitale Zusammenarbeit der Zukunft Microsoft 365 ist ein zentraler Baustein unserer digitalen Arbeitswelt. Als Senior Expert Microsoft 365 & Collaboration verantwortest du die Weiterentwicklung unserer Collaboration-Plattformen und sorgst für einen stabilen, sicheren und modernen Betrieb. Dabei bewertest du neue Technologien, berätst Fachbereiche und bringst Innovationen wie Microsoft Copilot gezielt in die Unternehmensgruppe ein.

Das erwartet Dich:

• Technische Verantwortung für die Microsoft-365-Plattform mit Schwerpunkt auf Teams, SharePoint Online, OneDrive und Exchange Online sowie deren strategische Weiterentwicklung
• Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung der M365-Umgebung einschließlich Governance- und Berechtigungskonzepten
• Betreuung und Optimierung von Microsoft Teams inklusive Teams Telefonie
• Konzeption und Umsetzung von SharePoint-Lösungen sowie Automatisierungen mit Power Automate
• Weiterentwicklung von Microsoft Copilot sowie KI-gestützten Lösungen und Agenten
• Mitarbeit an der unternehmensweiten KI-Initiative sowie Identifikation und Umsetzung von KI-Anwendungsfällen
• Analyse komplexer Anforderungen, Incidents und Changes sowie Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Bewertung neuer Microsoft-365-Funktionen und technologische Beratung von Fachbereichen und IT-Teams
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Schulungsunterlagen
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Betriebsrat und Datenschutz

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlichen und gestaltenden Rollen im Microsoft-365-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive und Exchange Online
• Interesse an Microsoft Copilot, KI-Technologien und digitalen Innovationen
• Erfahrung mit Entra ID sowie Identitäts- und Berechtigungskonzepten
• Kenntnisse in Teams Telefonie und Microsoft-365-Governance
• Erfahrung im Incident-, Change- und Problem-Management
• Grundkenntnisse in Power Automate und Prozessautomatisierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst Du dich freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option
• 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
• Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Betriebliches Fahrradleasing
• Kantine mit abwechslungsreichem Angebot vor Ort
• Elektroladesäulen für dein E-Auto
• Hochwertige Ausstattung für dein Home-Office

Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen

Für Rückfragen steht Dir Frau Aleyna Kahraman gerne zur Verfügung.

Porta IT-Service GmbH & Co. KG
Bakenweg 16-20
32457 Porta Westfalica