Senior Content Project Manager:in

Media Force; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Media Force in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft für Projektmanagement. Du leitest komplexe Kundenprojekte von der Idee bis zur Auslieferung, koordinierst Formate, Kampagnenproduktionen und Workshops, und steuerst Ressourcen sowie Budgets. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gutes Englisch.

Das Team arbeitet hybrid: 2–3 Tage im Büro, ca. 2 Tage remote. Wir bieten echte Gestaltungsspielräume, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildung und ein

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im eigenständigen Projektmanagement.
• ,

Aufgaben

• End-to-end Projekte steuern – von Idee bis Auslieferung.
• Format- und Produktionsbegleitung inkl. Planung, Dreh, Postproduktion, Freigaben.
• Workshops/Kundenformate organisatorisch vorbereiten, Angebot/Kalkulation mitgestalten.
• Kundenprojekte betreuen, Absprachen einhalten, Timeline und Leistungsumfang sicherstellen.
• Ressourcen & Dienstleister koordinieren, Budgets & Auslastung im Blick.
• Prozesse/Übersicht sichern, ClickUp-Setup pflegen, Status transparent halten.
• Mit KI effizienter arbeiten – Recherche, Transkription, Reporting.
• Nachhalten und optimieren: Learnings in neue Abläufe übertragen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenbetreuung

Videoproduktion

Social Media

Budgetplanung

Teamkoordination

KI nutzen

Deutsch (Muttersprache)

Englisch gut

Tools

ClickUp

Asana

Notion

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bringst unsere Projekte ans Ziel. Bei uns laufen Projekte in ganz unterschiedlichen Größen und Zuschnitten, intern wie mit Partnern: von der einzelnen Produktion über mehrmonatige Kampagnen bis zum Workshop, den du kalkulierst, vorbereitest und nachbereitest. Du planst, koordinierst, hältst Timings und lieferst. Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen und die dafür sorgt, dass am Ende etwas Fertiges dasteht, pünktlich und in guter Qualität.

• Projekte end to end steuern. Von der Idee über Briefing, Zeitplan und Budget bis zur Auslieferung. Du schnürst Arbeitspakete, verteilst sie, hältst Deadlines nach und eskalierst früh, wenn etwas kippt.
• Formate und Produktionen begleiten. Du koordinierst Videoformate und Kampagnenproduktionen über alle Schritte: Vorbereitung, Dreh- und Aufnahmeplanung, Postproduktion, Freigaben, Veröffentlichung.
• Workshops und Kundenformate aufsetzen. Du bereitest Termine inhaltlich und organisatorisch vor, wirkst an Angebot und Kalkulation mit, sorgst für einen sauberen Ablauf am Tag selbst und lieferst die Nachbereitung inklusive Ergebnisdokumentation.
• Kundenprojekte begleiten. Du bist verlässliche Ansprechperson für Partner, hältst Absprachen, Timings und Leistungsumfang nach und übersetzt zwischen Kundenerwartung und interner Machbarkeit.
• Ressourcen und Dienstleister koordinieren. Du fragst Kapazitäten aktiv an, holst Angebote ein, briefst Freelancer und behältst Budget und Auslastung im Blick.
• Prozesse und Übersicht sichern. Du pflegst unser ClickUp-Setup, hältst Status, Abhängigkeiten und Termine transparent und sorgst dafür, dass niemand raten muss, wo ein Projekt steht.
• Mit KI schneller werden. Du suchst aktiv nach Stellen, an denen KI dir und dem Team Arbeit abnimmt, und baust solche Abläufe gemeinsam mit unserem Tech-Team auf, etwa für Recherche, Transkription, Aufbereitung oder Reporting.
• Nachhalten und verbessern. Nach jedem Projekt weißt du, was gut lief und was nicht, und baust daraus wiederverwendbare Abläufe statt jedes Mal von vorn anzufangen.

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung darin, Projekte eigenständig zu verantworten, von der Planung bis zur Auslieferung. Ob aus Agentur, Produktion, Redaktion, NGO oder Beratung ist uns weniger wichtig als der Nachweis, dass du es wirklich getragen hast.
• Erfahrung an der Schnittstelle zum Kunden. Du hältst Absprachen, kommunizierst Verzögerungen früh und sagst auch mal freundlich nein, wenn der Scope wächst.
• Produktionsverständnis. Du weißt, wie ein Video entsteht, was Dreh, Schnitt und Postproduktion an Zeit und Kapazität brauchen, und planst realistisch statt optimistisch.
• Social-Verständnis. Instagram, TikTok, YouTube und Facebook sind dir vertraut, du weißt, wie Formate dort funktionieren und was das für Produktion und Timing bedeutet.
• Sicherer Umgang mit einem Projekttool wie ClickUp, Asana oder Notion, dazu Routine in Tabellen für Budget und Planung.
• Organisationsstärke unter Druck. Mehrere Projekte parallel, wechselnde Prioritäten, tagesaktuelle Themen: Du behältst den Überblick und bleibst ansprechbar.
• Selbstständigkeit und Klarheit in der Kommunikation. Du fragst früh nach, statt spät zu liefern, und arbeitest auch dann strukturiert, wenn dir niemand den Weg vorgibt.
• KI ist aus deinem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Du nutzt sie selbstverständlich für Recherche, Aufbereitung, Transkription oder Reporting und erkennst von selbst, wo sich wiederkehrende Arbeit abkürzen lässt.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, gutes Englisch.

Was wir bieten

• Echte Gestaltungsverantwortung: Du baust etwas mit auf – mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage pro Woche im Büro und 2 Tage remote. Projektabhängig kann dies immer etwas variieren.
• Flexible Arbeitszeiten: Morgens zuerst zum Sport? Gerne. Wir vertrauen auf Eigenorganisation und gegenseitige Absprache.
• 30 Urlaubstage: Für ausreichend Abstand und frischen Kopf.
• Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Raum, um zu wachsen – fachlich und als Führungskraft.
• Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes, direktes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur. Start-up-Spirit mit echtem Purpose.