Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

RxREVU, Inc.; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Erfolgsbeteiligung

Bike Leasing

Weitere Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Die Pneuhage Unternehmensgruppe sucht am Standort Karlsruhe in Vollzeit eine Unterstützung im Sekretariat/Team-Assistenz der Geschäftsführung. Sie organisieren Termine, betreuen die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Büro-Erfahrung für die Geschäftsleitung mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Büro-Management für die Geschäftsleitung oder eine vergleichbare Position mit.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie organisieren Termine der Geschäftsleitung von der Einladung bis zur Bewirtung und kümmern sich um Ein- und Ausgangskorrespondenz.
• Sie organisieren betriebliche Jubiläen, Ehrungen, Veranstaltungen und Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Sie unterstützen die zentrale Unternehmenskommunikation sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen.
• Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Priorisierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir in Vollzeit Unterstützung im Sekretariat / Team-Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie organisieren Termine der Geschäftsleitung von der Einladung bis zur Bewirtung undkümmern sich um ein- und ausgehende Korrespondenz
• Sie organisieren betriebliche Jubiläen, Ehrungen, Veranstaltungenund Sonderaktionen eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Sie unterstützen die zentrale Unternehmenskommunikation sowie die Pflege von Präsentationen, Organigrammen und Kommunikationsunterlagen
• Sie übernehmen Recherchen, Sonderaufgaben sowie die Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen im Umfeld der Geschäftsleitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Büro-Management für die Geschäftsleitung oder eine vergleichbare Position mit
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie kommunizieren stilsicher, diskret und professionell und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Freude an kreativer und termingestreuer Korrespondenz sowie eigenständig erstellten Listen und Serienbriefen
• Sie zeichnen sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus

Klingt ganz nach Ihnen?

Wir bieten:

• ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzung
• eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung, Bike Leasing und weitere Zusatzleistungen