Sekretär (m/w/d) der Verkaufshausleitung

LKQ STAHLGRUBER; Germersheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LKQ DACH sucht eine erfahrene Sekretärin/Verwaltung zur Unterstützung des Sekretariats der Verkaufsleitung. Sie koordinieren Zeitwirtschaft, Urlaubspläne, Schriftverkehr und Termine, erstellen Statistiken und kümmern sich um Büromaterial.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent und eine teamfähige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Sie organisieren und führen das Sekretariat der Verkaufsleitung.
• Sie sind zuständig für Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Führung des Urlaubsplans.
• Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr, Terminkoordination und erstellen Statistiken.
• Sie bestellen und verwalten Betriebsmittel (z. B. Büromaterial).
• Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen.
• Sie organisieren Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen inkl. Teilnahmeurkunden.
• Sie arbeiten mit zentralen Abteilungen zusammen (z. B. Neukundenanlage, Mahnwesen, Forderungsausfälle und Kreditlimits).
• Sie pflegen Bestandskundendaten und unterstützen ggf. an der Kasse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

#WIR

#WIR LKQ DACH mit Sitz in Poing bei München ist einer der Hauptakteure im Pkw-Teile-Großhandel in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Rund 5.800 Mitarbeitende sind an 165 Standorten für die Unternehmensgruppe tätig. Neben dem Handel mit Kfz-Ersatzteilen, Zubehör, Werkstattausrüstung und Werkzeugen bietet LKQ DACH umfangreiche Service- und Dienstleistungspakete für die gesamte Kfz-Reparaturbranche. Zu LKQ DACH gehören die Stahlgruber GmbH in Poing bei München, die PV Automotive GmbH in Essen, die Stahlgruber Gesellschaft m.b.H. in Wals bei Salzburg, Österreich, die Neimcke GmbH & Co. KG in Mühldorf am Inn sowie die Rhiag Group GmbH in Baar, Schweiz. LKQ DACH ist Teil von LKQ Europe mit Sitz in Zug, Schweiz.

#Aufgaben

• Sie organisieren und führen das Sekretariat der Verkaufshausleitung
• Sie sind zuständig für die Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie die Führung des Urlaubsplans
• Sie erledigen allgemeine Büroarbeiten, den Schriftverkehr und die Terminkoordination und erstellen Statistiken, Listen und Übersichten
• Sie bestellen und verwalten Betriebsmittel (z. B. Büromaterial)
• Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen
• Sie organisieren Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen (inklusive Erstellung der Teilnahmeurkunden)
• Sie arbeiten mit zentralen Abteilungen zusammen (z. B. zu den Themen Neukundenanlage, Mahnwesen, Forderungsausfälle und Bearbeitung des Kreditlimits)
• Sie pflegen die Bestandskundendaten
• Sie erstellen Gutschriften und unterstützen bei Bedarf an der Kasse

#Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• MS-Office-Anwendungen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden #Profil ab