Sekretär Ausbau Mitte-Ost (aGw*)

Lindner SE; Arnstorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Lindner Academy

Flexible Arbeitszeit

Ferienhäuser

Firmenwagen

Zusammenfassung

Lindner SE in Bayern sucht eine engagierte Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Abteilung. Zu Ihren Aufgaben zählen die Datenpflege im ERP-System, die Terminkoordination, Kostenplanung und Projektdokumentation sowie die Übernahme unterschiedlicher Sonderaufgaben.

Sie unterstützen den Vertrieb bei administrativen Aufgaben, pflegen vertriebsrelevante Daten, bereiten Kundentermine vor und nach, erstellen Unterlagen und Auswertungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro, z.B. Bürokaufmann/Industriekaufmann.
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und Integrität.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für IT-gestützte Prozesse.

Aufgaben

• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft der Abteilung, insbesondere bei der Datenpflege im ERP-System, der Terminkoordination, der Kostenplanung und der Projektdokumentation, sowie Übernahme verschiedener Sonderaufgaben
• Vertriebsunterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Pflege vertriebsrelevanter Daten, der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie der Erstellung von Unterlagen und Auswertungen
• Durchführung der formellen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für sämtliche organisatorischen Fragestellungen
• Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen sowie zentrale Koordination besonderer Anlässe im Bereich
• Pflege der Projektdaten und -informationen in Oxaion sowie Anlage von Projekten in Sugar und Oxaion zur Kalkulation
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation sowie Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Engagement

Durchsetzungsvermögen

Integrität

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Bürokaufmann/Industriekaufmann

Tools

MS Office

ERP-Systeme

OXAION

Jobbeschreibung

Deine neuen Herausforderungen:

• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft der Abteilung, insbesondere bei der Datenpflege im ERP-System, der Terminkoordination, der Kostenplanung und der Projektdokumentation, sowie Übernahme verschiedener Sonderaufgaben
• Vertriebsunterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Pflege vertriebsrelevanter Daten, der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie der Erstellung von Unterlagen und Auswertungen
• Durchführung der formellen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für sämtliche organisatorischen Fragestellungen
• Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen sowie zentrale Koordination besonderer Anlässe im Bereich
• Pflege der Projektdaten und -informationen in Oxaion sowie Anlage von Projekten in Sugar und Oxaion zur Kalkulation
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation sowie Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender

Dein starkes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.b: als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Integrität zeichnen dich aus
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für IT-gestützte Prozesse runden dein Profil ab

Deine Benefits

• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

alle Geschlechter willkommen