Sekretär Augenarzt Ambulanz Klinik (m/w/d)

Krankenhaus Elbroich; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuung Unterstützung

Corporate Benefits

Betriebliche Angebote und Rabatte

Interne Bildungsakademie

Zusammenfassung

Das Marien Hospital Düsseldorf sucht eine Medizinische Fachangestellte bzw. einen Arztsekretär/ eine Arztsekretärin zur Organisation von Terminen, Begleitung von Patienten durch Untersuchungen und Unterstützung des Teams durch strukturierte Abläufe.

Sie arbeiten in der augenärztlichen Ambulanz, übernehmen Prozesseffizienz, Dokumentation und Archivierung von Patientenakten, vertreten Kollegen bei Abwesenheit und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere medizinische Nomenklatur und präzise Dokumentation.
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) wünschenswert.
• Zuverlässigkeit für reibungslose Teamabläufe.
• Patientenorientiertes Auftreten und klare Kommunikation.

Aufgaben

• Terminvergabe und Patientenmanagement in der augenärztlichen Ambulanz.
• Organisation von Befundung, Behandlung und OP‑Planung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und medizinische Korrespondenz.
• Zusammenstellung von Patientenakten für Archivierung.
• Vertretung bei Urlaub/Krankheit.
• Durchführung von Hygienemaßnahmen und augenärztlichen Voruntersuchungen.

Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

KIS Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Patientenorientierung

Dokumentation

Ausbildung

MFA (Medizinische Fachangestellte)

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

vergleichbare Qualifikation

Tools

KIS

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen im Team!

Die Augenheilkunde am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte ambulante Versorgung. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine organisiert, Patient:innen durch Untersuchungsabläufe begleitet und das Team durch strukturierte Prozesse zuverlässig unterstützt.

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt und gehört zu den profilierten Zentren für Tumor‑, Bluterkrankungen und Schlaganfallmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hämatologie und Onkologie, Neurologie, Radiologie, Innerer Medizin, Palliativmedizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Versorgung rund um die Uhr. Wir betreuen jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

• Sie sind in unserer augenärztlichen Ambulanz im Marien Hospital tätig
• Patientenmanagement mit Terminvergabe, Organisation der weiteren Befundung und Behandlung der Patient:innen sowie OP‑Planung mit Aufnahme‑ und Entlassungsmanagement
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erstellen von medizinischer Korrespondenz
• Zusammenstellung der Patientenakten für die Archivierung
• Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub und Krankheit
• Durchführung von HygienemaßnahmenDurchführung von augenärztlichen Voruntersuchungen (Visusbestimmung, Gesichtsfeldmessung u.a.)
• Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen anderer Abteilungen und Fachbereiche (z.B. Medizincontrolling, Hygiene‑ und Qualitätssicherung etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, die eine präzise und verständliche Dokumentation unterstützen.
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) ist wünschenswert und unterstützt eine strukturierte und transparente Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, die ein vertrauensvolles Miteinander fördert und zu einem harmonischen Arbeitsablauf beiträgt.
• Patientenorientiertes Auftreten, das eine freundliche, klare und zugewandte Kommunikation ermöglicht.

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Wir begrüßen Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Ansprechperson

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: [phone]