Schwerpunkt HR-Administration, Entgeltabrechnung & Teamverantwortung

PRODINGER OHG; Coburg; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Prodinger Organisation GmbH & Co. KG in Coburg sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur eigenständigen Durchführung und Koordination aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles.

Sie beraten Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge, bereiten die Entgeltabrechnung vor und treiben die Digitalisierung von HR-Prozessen voran; flexible Arbeitszeiten und betriebliche Zusatzleistungen gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
• fundierte Kenntnisse in Personaladministration sowie idealerweise Entgeltabrechnung
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialv Versicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Interesse an Prozessoptimierung und Modernisierung des Personalbereichs

Aufgaben

• Sie verantworten eigenständig alle administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Sie koordinieren das HR-Team und unterstützen bei Steuerung, Priorisierung und Weiterentwicklung.
• Sie erstellen/verwaltet Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und rechtssichere Personaladministration.
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfen abrechnungsrelevante Sachverhalte und fungieren als Ansprechperson.
• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in operativen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen und optimieren HR-Prozesse.
• Sie treiben Digitalisierung von HR-Prozessen voran und entwickeln Standards weiter

Kenntnisse

Personalwesen

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung Personalwesen

Jobbeschreibung

Einleitung

Coburg Unbefristet Vollzeit Mobiles Arbeiten

Tradition trifft Zukunft - nutzen Sie Ihre Chance bei PRODINGER

Als 100-jährige Unternehmensgruppe sind wir heute als Handelshaus in mehreren Segmenten erfolgreich: In unserem Segment der Transportverpackung und Entwicklung von Verpackungslösungen –unserer PRODINGER Verpackung – sind wir deutschlandweit der größte Fachgroßhändler. Parallel bauen wir mit unserer Produktiv Handel ein neues Standbein auf, das online agiert. Seit 2024 istLorentzen & Sievers, einer der führenden Anbieter von Obst- und Gemüseverpackungen, Teil unserer Unternehmensfamilie.

Über 530 Mitarbeitende – davon 60 Auszubildende – bilden eine starke Gemeinschaft. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft! #chancennutzen

Die Aufgabenstellung

• Sie verantworten die eigenständige Durchführung und Steuerung sämtlicher administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Sie übernehmen die fachliche Koordination des HR-Teams und unterstützen bei der Steuerung, Priorisierung sowie Weiterentwicklung der Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs.
• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und gewährleisten eine rechtssichere Personaladministration.
• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor, prüfen abrechnungsrelevante Sachverhalte und fungieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister.
• Sie beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in operativen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und stellen einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse sicher.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit und treiben die Weiterentwicklung bestehender Standards und Strukturen voran.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbaren Fachrichtung

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie idealerweise in der Entgeltabrechnung.

• Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und wenden diese sicher in der täglichen Personalarbeit an.

• Sie bringen Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen sowie an der aktiven Mitgestaltung eines modernen Personalbereichs mit.
  Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Führung, fachlichen Steuerung oder Koordination von Mitarbeitenden gesammelt und möchten Ihre Führungskompetenzen weiter ausbauen.
  Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz aus.
  Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
  Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.

Das bieten wir

Aus- und Weiterbildung

Ihre fachlichen und sozialen Fertigkeiten fördern wir gezielt durch viele (Weiterbildungs-)Angebote wie Schulungen, Coachings & Co.

Besondere Anlässe - besondere Wertschätzung

Ob Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit oder Geburt: Wir freuen uns mit unseren Mitarbeitern und schenken zu besonderen Anlässen immer kleine Aufmerksamkeiten.

Hands-On Aktionstag

Jeder Mitarbeitende erhält einen zusätzlichen Urlaubstag, um sich gemeinnützig zu engagieren und der Welt etwas zurückzugeben.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit dem Arbeitgeber steuerlich gefördert für die Rente sparen – wir beteiligen uns natürlich mit einem Zuschuss.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bezuschusste Gesundheitsaktivitäten über die i-gb Card, Fahrrad-Leasing über JobRad oder frisches Obst und Wasser in den Kantinen: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig!

Firmen- und Teamevents

Hoffeste, Abteilungs- oder Weihnachtsfeiern: Wir feiern unseren Erfolg gemeinsam – und das an jedem unserer Standorte.

Flexible Arbeitszeiten

Im Rahmen unserer Kernarbeitszeit kann die 40-Stunden-Woche individuell getaktet werden – Gleitzeitkonto mit Möglichkeit zum flexiblen Auf- und Abbau von Stunden inklusive.

i-gb Card

Profitieren Sie von zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten – von uns bezuschusst.

JobRad

Leasen Sie Ihr Fahrrad über uns! Unser Partner JobRad, der Pionier beim Dienstrad-Leasing, steht Ihnen zur Seite.

Kostenlose Parkmöglichkeit

Bei uns haben Sie kostenlose Parkmöglichkeiten.

Corporate Benefits

Jeden Monat gibt es neue, attraktive Mitarbeiterrabatte für ausgewählte Marken - denn Ihren Geldbeutel zu schonen, ist uns eine Herzensangelegenheit!

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Bei uns finden Sie die ideale Umgebung, um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen! Komfortable Stühle, höhenverstellbare Schreibtische für ein gesundes Arbeitsumfeld.

Kontakt

Prodinger Organisation GmbH & Co. KG
FrauJuliaRauh
Rosenauer Straße115
96450 Coburg
Tel: [phone]