Schnittstellenkoordinator (w/m/d) Gewerbe/Veranstaltungen

Stadt Landshut; Landshut; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Landshut sucht im Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Schnittstellenkoordinator/in (w/m/d) Gewerbe/Veranstaltungen. Die Stelle ist nach A 9 BayBesG bzw.

EG 9a TVöD bewertet und bietet vielfältige Aufgaben in Beratung, Koordination und Prozessoptimierung. Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Gewerbetreibende, Veranstalterinnen/Veranstalter und Bürgerinnen/Bürger und koordinieren Anzeigen-, Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, insbesondere im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
• für Beamte: Qualifikationsprüfung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• für Verwaltungsbeschäftigte: eine Ausbildung zum kommunalen Verwaltungsfachangestellten bzw. Beschäftigtenlehrgang

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung von Gewerbetreibenden sowie Veranstaltern bei Vorhaben
• Koordination und Begleitung von Anzeige-, Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren
• Ermittlung und Klärung der beteiligten Dienststellen und Fachstellen
• Koordination der verwaltungsinternen Abstimmungen und Einholung von Stellungnahmen
• Vermittlung zwischen beteiligten Dienststellen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung komplexer Vorgänge und Klärung von Zuständigkeiten
• Aufnahme, Bewertung und Weiterleitung von Beschwerden an zuständige Fachstellen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Abläufe im Amt

Kenntnisse

Beratung

Koordination

Kommunikation

Veranstaltungswesen

Kundenbetreuung

Verwaltungswissen

Ausbildung

dreijährige kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Bewerber/in

Tools

Word

Excel

OK.FIS

enaio

VOIS GESO

Jobbeschreibung

Die Stadt Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ordnungsamt in Vollzeit eine/n

Schnittstellenkoordinator (w/m/d) Gewerbe/Veranstaltungen

Die Stelle ist nach A 9 BayBesG, bzw. EG 9a TVöD bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte Im Wesentlichen

Als zentrale Ansprechperson für Gewerbetreibende, Veranstalterinnen und Veranstalter sowie Bürgerinnen und Bürger übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellen- und Lotsenfunktion innerhalb der Stadtverwaltung. Das interessante und vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Gewerbetreibenden sowie Veranstalterinnen und Veranstaltern bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Vorhaben
• Koordination und Begleitung der erforderlichen Anzeige-, Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren
• Ermittlung und Klärung der jeweils erforderlichen Beteiligung weiterer Dienststellen und Fachstellen
• Koordination der verwaltungsinternen Abstimmungen und Einholung erforderlicher Stellungnahmen
• Vermittlung zwischen den beteiligten Dienststellen sowie den jeweiligen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Begleitung komplexer und dienststellenübergreifender Vorgänge und Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten
• Aufnahme, Bewertung und strukturierte Weiterleitung von Beschwerden an die jeweils zuständigen Fachstellen sowie Begleitung der weiteren Bearbeitung
• Sicherstellung eines möglichst transparenten und abgestimmten Informationsflusses zwischen den Beteiligten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der verwaltungsinternen Abläufe und Prozesse

Ihr Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, insbesondere im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation oder
• für Beamte: der erfolgreiche Abschluss der Qualifikationsprüfung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• für Verwaltungsbeschäftigte: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur kommunalen Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang

Darüber hinaus

• mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Schnittstellenbereich bzw. bei der Beratung von Gastronomen und Veranstaltern sowie im Umgang mit Behörden,
• gute Kenntnisse in den für das Aufgabengebiet einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich in die relevanten Rechtsgebiete und gesetzlichen Grundlagen einzuarbeiten.
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Gewerbetreibenden und Veranstalterinnen und Veranstaltern
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten und einer Vielzahl beteiligter Stellen den Überblick zu behalten
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel) und Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse der IT-Anwendungen OK.FIS, enaio und VOIS GESO
• ein hohes Maß an Service- und Bürgerorientierung
• die Bereitschaft zur Ableistung des Dienstes auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen am Wochenende und in den Abendstunden

Von besonderer Bedeutung sind Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Zuständigkeiten zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Freuen Sie Sich Auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
• Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
• besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Deutschlandticket, etc.)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur

Bei evtl. Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Gewerbewesen, Frau Rahbauer, Tel. 0871 / 88-1497 zur Verfügung.

Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Standort: Stadt Landshut