SB Zahlungsverkehr (w, m, d)

Landkreis Zwickau; Werdau; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Landkreis Zwickau sucht am Standort Werdau eine/n Sachbearbeiter/in Zahlungsverkehr (w/m/d) in Teilzeit (ca. 34 Wochenstunden) unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs, die Verwahrkontoverwaltung und die Hauptkasse.

Sie bringen eine Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Dienst-Erfahrung mit. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sicher mit MS-Office; Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Dienst-Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
• Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung.

Aufgaben

• Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs und Prüfung der Zuordnungen.
• Verwahrkonto-Verwaltung sowie Hauptkasse im Vertretungsfall.
• Scannen und ordnen von zahlungsbegründenden Unterlagen; Abstimmung mit Fachämtern und Kreditinstituten.

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

kaufmännische Ausbildung (öffentlicher Dienst)

Berufsausbildung mit öffentlicher Dienst-Erfahrung

Tools

MS-Office-Suite

Jobbeschreibung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 305.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zahlungsverkehr (w, m, d)

unter der Kennziffer 156/2026/DI

im Dezernat Finanzen und Service

für das Amt für Finanzverwaltung, Kreiskasse

in Teilzeit - mit circa 34 Wochenstunden

Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer unbefristet

Beschäftigungsbeginn 1. Januar 2027

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihre Hauptaufgabe besteht in der Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs. Dies beinhaltet:
  • Aufbereitung des maschinellen Kontoauszuges
  • Überprüfung der automatischen Zuordnung
  • manuelle Zuordnung bzw. Buchung von Einzelbeträgen
  • Recherchen bzw. Rücksprachen mit Fachamt, Kreditinstituten und dem Bereich Vollstreckung
  • Abstimmung, Freigabe und Verbuchung des A-Ist Stapels
  • Drucken und Versenden von Verwahr- und Überzahlungsanzeigen
  • Bearbeiten der Überzahlungsanzeigen (Rückerstattung bzw. Verrechnungen)
  • Anschreiben an Bürger
  • Bearbeiten von Rücklastschriften und von Dialogverrechnungen
  • Umbuchungen bzw. Korrekturbuchungen vornehmen
  • Führen und Verwalten der Hauptkasse in Werdau inkl. Kassenautomaten (im Vertretungsfall)
• Ein weiterer Teil der Aufgabe ist die Verwaltung des Verwahrkontos. Dazu gehört:
  • Erstellen von Kasseneingangsanzeigen
  • Buchen ungeklärter Ein- und Auszahlungen
  • Recherche und Klärung der ordnungsgemäßen Zuordnung mit Fachamt, Bereich Vollstreckung und Bürger
  • Umbuchung aus Verwahrkonto vornehmen
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für das Scannen von zahlungsbegründenden Unterlagen für den unbaren Zahlungsverkehr inklusive der Prüfung auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit sowie die Ablage von Bankauszügen und Quittungen.

Hinweis für Bewerber: Die Bewerberinnen und Bewerber müssen die gesetzlichen Vorgaben des § 86 Abs. 4 SächsGemO erfüllen. Mit der Bewerbung bzw. spätestens zum Einstellungszeitpunkt ist eine Erklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

Unsere Erwartungen:

• Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist:
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst und der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I
• eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

In unserer Landkreisverwaltung findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Genauere Informationen hierzu finden Sie unter: TVöD Lesefassung idF 22. ÄndTV vom 06.04.2025 gültig ab 01.01.2026

Bewerbungsschluss: 18. Oktober 2026

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de).