Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; Deutschland; Hybrid; EUR 80.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

MacBook–Ausstattung

30 Tage Urlaub + Weihnachts-/Neujahrs-

Mobiles Arbeiten innerhalb EU (20 Tage

MitarbeiterRabatte

Zusammenfassung

everdrop sucht einen Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) zur Steuerung von Stammdaten, Systemen und Prozessen im B2B-Vertrieb. Du verantwortest SAP-Daten, Bestell- bis Rechnungsprozesse und kooperierst eng mit Sales, IT, Finance.

Du entwickelst Dashboards, identifizierst Effizienzpotenziale, implementierst Automatisierung und KI-Tools und setzt dich für hochwertige Vertriebsdaten ein. Mit Fokus auf Nachhaltigkeit wachst du mit dem Startup.

Qualifikationen

• Studium in BWL, VWL, Finance oder vergleichbare Fachrichtung.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Auftragsmanagement oder ähnlicher Back-End-Vertriebsrolle im FMCG.
• Sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA oder vergleichbar) und MS Office, insbesondere Excel; idealerweise CRM-Kenntnisse (z. B. Salesforce).
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Datenlesen-Kompetenz.
• Starkes Interesse an Automatisierung und KI zur Optimierung von Prozessen.
• Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Deutsch auf hohem Niveau (mind. C1) und gutes Englisch.
• Bereitschaft, in einem schnell wachsenden Startup die Zukunft der Reinigungskategorie mitzugestalten.
• Erfahrung mit Automatisierungsprozessen und ersten AI-Integrationen von Vorteil.

Aufgaben

• Integrität aller Vertriebs-, Artikel- und Kundenstammdaten in SAP S/4HANA sicherstellen (Single Source of Truth).
• Zentrale Ansprechperson für Order-to-Invoice-Prozesse; Steuerung manueller Auftragserfassung, Rechnungsstellung und Lieferabwicklung.
• Verwaltung von Kundenstammdatenblättern, Preislisten, Listungs-, Konditions- und Produktinformationen via GS1 und PIM.
• SAP-S/4HANA-Key-User für den B2B-Vertrieb; Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen schaffen.
• Unterstützung des Key-Account-Managements mit Informationen, Präsentationen und Unterlagen bei Launches und Promotions.
• Erstellung von regelmäßigen Vertriebs-Reports, Dashboards und datenbasierte Handlungsempfehlungen.

Kenntnisse

SAP S/4HANA

Stammdatenpflege

Datenanalyse

CRM-Systeme

Schnittstellen

Ausbildung

BWL

VWL

Finance

Tools

SAP

Microsoft Excel

Salesforce

GS1 / PIM

Jobbeschreibung

DAS IST DER JOB

everdrop entwickelt sich von einer Digital-Native-Marke zu einer festen Größe im stationären Handel und gestaltet so die Zukunft der Reinigungsmittelbranche aktiv mit. Als Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) verantwortest Du das operative Rückgrat unseres B2B-Vertriebs: Du steuerst die Daten, Systeme und Prozesse, auf die sich unser Sales-Team täglich verlässt. Wir suchen ein Profil mit fundierter Praxiserfahrung im Bereich Sales Operations, das den Freiraum nutzen möchte, Strukturen und Abläufe von Grund auf effizient zu gestalten.

Du steuerst das kommerzielle Back-End eigenverantwortlich und stellst die höchste Qualität unserer Vertriebsdaten sicher. Das bedeutet konkret: Du verantwortest die Stammdaten- und Key-Account-Pflege in SAP, garantierst deren Vollständigkeit und ermöglichst so eine reibungslose, präzise Rechnungsstellung. Da die gesamte Back-End-Verantwortung bei Dir gebündelt liegt, gestaltest Du die Prozesse aktiv mit, schaffst klare Strukturen und entwickelst unsere Systeme kontinuierlich weiter.

Als Sales Operations & Analytics Manager (m/w/d) werden deine Hauptaufgaben sein:

Core Operations

• Du verantwortest die Integrität aller Vertriebs-, Artikel- und Kundenstammdaten in SAP S/4HANA und schaffst so die Grundlage für eine verlässliche Datenbasis (Single Source of Truth).
• Als zentrale Ansprechperson für die Order-to-Invoice-Prozesse steuerst Du die manuelle Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung und stellst die reibungslose Abwicklung von Lieferungen, Gutschriften und offenen Posten sicher.
• Du verwaltest Kundenstammdatenblätter sowie Preislisten und übermittelst Listungs-, Konditions- und Produktinformationen via GS1 und PIM an den Handel.
• Du agierst als SAP-S/4HANA-Key-User für den B2B-Vertrieb und schaffst Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen.

• Du unterstützt das Key-Account-Management mit benötigten Informationen, Präsentationen und Item Passes – insbesondere bei Produkt-Launches und Promotions.

Analytics, Automation & AI

• Du verantwortest das reguläre Vertriebs- reporting, erstellst aussagekräftige Dashboards und übersetzt operative Daten in strategische Handlungs-Empfehlungen.
• Du identifizierst Ineffizienzen im Back-End, reduzierst manuelle Aufwände und schaffst klare, skalierbare Vertriebsstrukturen.
• Du lieferst datenbasierte Analysen sowie Markt-Insights als Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung im Handel.
• Du treibst die Einführung von Automatisierungen und KI-gestützten Tools eigenverantwortlich voran, um operative Prozesse kontinuierlich zu verbessern.Du steuerst diese Initiativen in enger Abstimmung mit Supply Chain, Product Management, IT und Finance.

DAS BIST DU

Wenn du dich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit engagieren möchtest und hochmotiviert bist, mit uns die Welt ein bisschen sauberer zu machen, dann finden wir dich richtig gut!

Wenn du außerdem gerne proaktiv und im Team arbeitest, und du jede kleine und große Herausforderung als eine Chance ansiehst, noch besser zu werden – dann sind wir schon ein ganz kleines bisschen verknallt.

Wenn du schließlich auch noch über die folgenden Skills und Erfahrungen verfügst, dann sind wir uns fast sicher: Das könnte der Beginn einer ganz großen Love Story sein!

• Studium in BWL, VWL, Finance oder einem vergleichbaren Bereich.
• mind. 2 Jahre im Sales Operations, Auftragsmanagement oder einer ähnlichen Back-End-Vertriebsrolle im FMCG-Bereich und bringst eine Sicherheit im täglichen Doing mit.
• Sicher im Umgang mit SAP (oder einem vergleichbaren ERP) und der MS-Office-Suite, insbesondere Excel; idealerweise vertraut mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce).
• Ausgeprägte Zahlenaffinität – du bist sicher im Lesen und Arbeiten mit Daten.
• Starkes Interesse an Automatisierung und AI und der Antrieb, bessere Prozesse zu schaffen, statt nur den Status quo zu verwalten.
• Strukturiert und zuverlässig, mit starken kommunikativen Fähigkeiten und der Fähigkeit, teamübergreifend zu arbeiten.
• Deutsch auf exzellentem Niveau und sehr gutes Englisch (beide Sprachen min. C1 Niveau).
• Lust, mit einem schnell wachsenden Startup zu wachsen, das die Zukunft der Reinigungskategorie gestaltet.
• Vertrautheit mit Automatisierungsprozessen und ein starkes Interesse daran, mit AI zu experimentieren, um sie zu verbessern von Vorteil – mit nachweisbaren automatisierten Prozessen und ersten erfolgreichen Experimenten mit AI-Integration.

DAS IST EVERDROP

Unsere Mission

Wir wollen die Welt verändern – gemeinsam mit dir! Die Alltagsprodukte von everdrop helfen den Menschen, ganz einfach ihren ökologischen Fußabdruck im Haushalt zu reduzieren. Im Jahr 2020 sind wir mit unseren Reiniger-Tabs gestartet. Seitdem haben unsere Haushalts- und Pflegeprodukte bereits mehr als 20 Millionen Einweg-Plastikflaschen und Tausende Tonnen unnötige CO2-Emissionen und chemische Rohstoffe eingespart. Seit 2023 sind wir übrigens eine zertifizierte B Corp. Und mit deiner Hilfe wollen wir everdrop aufs nächste Level bringen. Schließ dich unserer Mission an – und hilf uns, einen nachhaltigen Lifestyle so einfach zu machen, dass er zum neuen Standard in unserer Gesellschaft wird.

Unsere Benefits

• abwechslungsreiche, sinnstiftende und Purpose-getriebene Arbeit
• großartiger Teamgeist und regelmäßige Team-Events
• ein wunderschönes, helles, geräumiges Büro in der Nähe der Isar
• eine Outdoor-Fitnessanlage neben dem Büro
• Special Rate für EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• ein monatlicher Gutschein für everdrop Produkte in unserem Mitarbeitershop
• Familien- und Freunde-Rabattcodes für everdrop und andere Startups for Tomorrow-Unternehmen
• Mitgliedschaft bei FutureBens & Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten für 20 Tage pro Jahr innerhalb der EU möglich
• 30 Tage bezahlter Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• zusätzlich 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für eigene umwelt- oder gemeinnützige Projekte ("Green & Social Impact Days")
• dein eigenes MacBook, solange du bei everdrop arbeitest

Unsere Werte

Bei everdrop wollen wir eine Kultur der Inklusion, Vielfalt und Chancengleichheit leben. Das Commitment, die Welt ein bisschen besser zu machen, ist Teil unseres alltäglichen Handelns. Vor allem wollen wir das Bewusstsein für unseren Planeten und für andere Menschen fördern.

Ein Beispiel dafür, wie wir am Arbeitsplatz Awareness schaffen möchten: Menstruierende Kolleg*innen, die unter Schmerzen leiden, können ganz einfach einen oder mehrere "Power Days" nehmen, zusätzliche bezahlte freie Tage.Und das ohne Fragen, ohne Rechtfertigungen. Ein weiteres Beispiel: Unsere "Green & Social Impact Days" sind zwei weitere bezahlte freie Tage pro Jahr, die du eigenen Projekten für die Umwelt oder für Deine Community widmen kannst.

Wir behandeln jeden Menschen gleich, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Aussehen, Sprache, Kultur, Nationalität, Familienstand, sexueller Orientierung oder körperlicher Einschränkung.

Wir sind ganz bestimmt nicht perfekt – aber wir wollen jeden Tag besser werden und mit jedem Schritt etwas Neues dazulernen. Genau darum geht es ja bei jeder Reise. Kommst du mit?