Sales Marketing Assistant

ines GmbH; Konstanz; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsmodell Hybrid

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad / Hansefit

Zusammenfassung

ines GmbH in Konstanz sucht zur Verstärkung des Vertriebs- und Marketingteams eine:n Vertriebs- und Marketing-Operations-Spezialisten. Sie agieren als operative Drehscheibe zwischen Sales, Marketing und Kund:innen im Gesundheitswesen und gestalten Prozesse, Daten und Maßnahmen von Anfang an mit.

Zu den Aufgaben gehören CRM-Pflege, Lead-Tracking, Angebots- und Präsentationsvorbereitung sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Messen.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Operations oder im B2B-Marketing.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (Lead-Management, Reporting, Forecasts).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Marketingplattformen.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Analytisches Denken und Vertriebskennzahlen-Verständnis.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft (Angebote, Kundenanfragen, Unterlagen).
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Lead-Tracking, Opportunities, Reporting).
• Strukturierte Nachverfolgung von Leads und Vertriebsaktivitäten.
• Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen und vertriebsrelevanten Auswertungen.
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Kundenterminen und Präsentationen.
• Administrative Unterstützung im Account Management (z. B. Angebote, Verträge, Dokumentation).
• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und strukturierten Vergabeverfahren.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kund:innen.
• Umsetzung von B2B-Marketingkampagnen (E-Mail, Social Media, Events).
• Erstellung und Aufbereitung von Marketing- und Vertriebsinhalten (Texte, Präsentationen, einfache Grafiken).
• Pflege von Website-Inhalten und digitalen Kanälen.
• Planung, Organisation und Begleitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen.
• Unterstützung bei Outreach- und Leadgenerierungsmassnahmen.
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im KIS-Umfeld.

Kenntnisse

CRM-Systeme

Lead-Management

Reporting

Vertriebsinnendienst

B2B-Marketing

Kommunikation

Organisation

Analytik

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

BWL/Marketing Studium

Gesundheitsmanagement

Tools

CRM-Tools

Jobbeschreibung

Wir bei ines entwickeln mit inesKIS ein modulares Klinikinformationssystem, das den Arbeitsalltag in Kliniken spürbar einfacher macht und damit am Ende der Versorgung von Patient:innen zugutekommt. Als Healthcare-IT-Unternehmen mit rund 50 Kolleg:innen in Konstanz am Bodensee verbinden wir die Beweglichkeit eines mittelständischen Teams mit dem Rückhalt einer international aufgestellten Gruppe (Volaris Group). Der KIS-Markt wächst und verändert sich und wir bauen unser Produkt konsequent weiter aus. Genau dafür verstärken wir jetzt unser Vertriebs- und Marketingteam.

Für dich würde es heissen

In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du unser Vertriebsteam beim systematischen Ausbau des KIS-Marktes und sorgst dafür, dass unsere Vertriebs- und Marketingprozesse effizient, strukturiert und wirkungsvoll umgesetzt werden. Du bist die operative Drehscheibe zwischen Sales, Marketing und unseren Kund:innen im Gesundheitswesen und übernimmst als Prozesseigner:in Verantwortung dafür, dass Abläufe, Daten und Massnahmen zusammenpassen. Weil die Stelle neu entsteht, gestaltest du sie von Anfang an mit.

Deine Hauptaufgaben

Sales Operations & Vertriebsunterstützung

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft (Angebote, Kundenanfragen, Unterlagen)
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Lead-Tracking, Opportunities, Reporting)
• Strukturierte Nachverfolgung von Leads und Vertriebsaktivitäten
• Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen und vertriebsrelevanten Auswertungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Kundenterminen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung im Account Management (z. B. Angebote, Verträge, Dokumentation)
• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und strukturierten Vergabeverfahren
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kund:innen
• Umsetzung von B2B-Marketingkampagnen (z. B. E-Mail, Social Media, Events)
• Erstellung und Aufbereitung von Marketing- und Vertriebsinhalten (Texte, Präsentationen, einfache Grafiken)
• Pflege von Website-Inhalten und digitalen Kanälen
• Planung, Organisation und Begleitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
• Unterstützung bei Outreach- und Leadgenerierungsmassnahmen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im KIS-Umfeld

Wofür du Verantwortung übernimmst

Du sorgst für strukturierte, transparente Vertriebsprozesse und für die Qualität und Aktualität unserer CRM-Daten und Reportings. Du setzt Marketingmassnahmen entlang klar definierter Zielgruppen operativ um und unterstützt den Vertrieb professionell im Austausch mit Entscheidungsträger:innen im Gesundheitswesen. Im regulierten Umfeld gehst du dabei sorgfältig mit sensiblen Informationen um.

Das solltest du mitbringen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Operations oder im B2B-Marketing
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (Lead-Management, Reporting, Forecasts)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Marketingplattformen
• Eine sehr strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen
• Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Freude an Teamarbeit

Von Vorteil

• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik- oder KIS-Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen oder regulierten Märkten
• Interesse an digitalen Lösungen im Gesundheitswesen

Das erwartet dich bei uns

• Eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Markt
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (über die Allianz) mit der Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell
• Moderne, neu bezogene Büroräume in Konstanz mit Klimatisierung und offenem, hellem Raumkonzept
• Zeitgemässes Arbeiten inklusive KI-gestützter Tools im Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing und ein Hansefit-Abo für Bewegung und Ausgleich
• Ein gefüllter Kühlschrank mit einer Auswahl an Kaltgetränken
• Regelmässige Firmenfeiern und Teambuilding-Massnahmen
• Die Sicherheit und Perspektive einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und Duz-Kultur

Und falls du noch nicht über unsere Webseite gestolpert bist: www.arbeitenbeiines.de – hier findest du weitere Infos und Einblicke in unsere Arbeitswelt.