Sales Coordinator (m/w/d)

Tyczka GmbH; Geretsried; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibel Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Tyczka GmbH sucht eine/n Sales Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsprozesse, Angebotserstellung und CRM-Projekte. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, erstellen Auswertungen und Reports, begleiten Preisgestaltungen und die Budgetplanung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce und eine ausgeprägte Zahlenaffinität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Weiterbildungen wie Betriebswirt sind von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint.
• Erfahrung mit CRM-Systemen, ideal Salesforce.
• Starke Zahlenaffinität, Reporting-Kenntnisse, KPI-Logik.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsprozesse, Planung und Auswertung von Aktivitäten.
• Angebotsprozess (Inquiry-to-Order): Unterstützung und Nachverfolgung.
• Abwicklungsprozess (Order-to-Cash): Rechnungsstellung und Vertragsüberwachung.
• Unterstützung bei Pricing-Maßnahmen und Budgetplanung.
• Erstellung von Vertriebsstatistiken und Reports.
• CRM-Systemwechsel und Erweiterungen unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Zahlenaffinität

Reporting/KPI

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirt-Weiterbildung

Tools

Salesforce

MS Teams

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sales Coordinator (m/w/d)

Arbeitgeber: Tyczka GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Gases for tomorrow: Ihre Arbeit bei Tyczka ist viel mehr als nur ein Job. Gemeinsam gestalten wir mit Gasen und innovativen, gas-basierten Technologien die Welt von Morgen. Seien Sie ein Teil unserer Transformation und unterstützen Sie uns dabei, eines der attraktivsten Unternehmen für Industriegase und grünen Wasserstoff in Deutschland und Europa zu werden und mit nachhaltigen Energiegasen die Energieversorgung der Zukunft sicherzustellen.

Wir suchen motivierte MitarbeiterInnen, die für ihre Arbeit brennen und zu den Besten in ihrem Feld gehören. Wir möchten, dass Sie den Status Quo durchbrechen und außerhalb des Gewöhnlichen denken.

Aufgaben

Unterstützung der Vertriebsprozesse

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Auswertung von Vertriebsaktivitäten
• Angebotsprozess (Inquiry-to-order): Unterstützung beim Angebotsprozess, Auswertung und Nachverfolgung Angebotspipeline
• Abwicklungsprozess (Order-to-Cash): Rechnungsstellung, Erfassen von Sonderereignissen, Nachhalten von Vertragspflichten, Management von Kreditlimits und Tracking von offenen Posten
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Pricing-Maßnahmen
• Mitwirkung bei Erstellung und Aktualisierung der Absatz- und Budgetplanung, Analyse von Verkaufszahlen, Erstellung von Vertriebsstatistiken und KPI-Reports
• Unterstützung des CRM-Systemwechsels und der Erweiterung

Kundenbetreuung & Kommunikation

• Prüfung von Kundenanfragen, Reklamationsbearbeitung und Weiterleitung an interne Stellen
• Durchführung von Kundenkommunikationsmaßnahmen (z. B. Infoschreiben)
• Vorbereitung und Unterstützung bei Kundenterminen sowie Events/Messen

Administrative & organisatorische Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten, in Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Vertriebsunterlagen, Präsentationen und Reports
• Terminplanung und -koordination für den Bereich Business Development & Sales
• Dokumentation, Ablageorganisation und Bearbeitung der Korrespondenz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Spezifische Weiterbildungen, wie Betriebswirt etc., von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie sicher in Word, PowerPoint und MS Teams
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Datenverwaltung (z. B. Salesforce)
• Aufgeprägte Zahlenaffinität; Kenntnisse in Reporting, KPI-Logik und Vertriebsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung