Sachbearbeitung-Verwaltung (m/w/d)

binschonda Hauptstadt-Pflegedienst GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

E‑Bike/ BVG-Jobticket

Gesundheitsangebote

Moderne Arbeitsumgebung

Team-Events

Zusammenfassung

binschonda Hauptstadt-Pflegedienst GmbH sucht eine Sachbearbeitung-Verwaltung (m/w/d) zur Strukturierung administrativer Prozesse, Dokumentation und Unterstützung des Standorts im täglichen Verwaltungsgeschehen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung mit.

Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie organisatorische Stärke, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Kundenservice- und Kostenträgerkommunikation bevorzugt.

Aufgaben

• Datenpflege und klare Dokumentation für eine strukturierte Büroorganisation.
• Schriftverkehr mit Klienten, Angehörigen, Kostenträgern und internen Ansprechpartnern.
• Kundenservice telefonisch und schriftlich freundlich und lösungsorientiert gestalten.
• Stammdaten und Abrechnungsdaten aktuell halten.
• Abrechnung unserer Leistungen im pflegerischen Bereich und therapeutischen Angeboten.
• Mahnwesen, Debitoren/Kreditoren und Archivierung sauber managen.
• Treuhänderische Gelder und Handkasse verantwortungsvoll verwalten.
• MDK- und Behördenprüfungen unterstützen.
• Kaufmännische Aufgaben tragen zur Standort-Administrationsleistung bei.
• Termine und Abläufe koordinieren, interne Prozesse harmonisieren.
• Kostenvoranschläge bearbeiten und Rückfragen klären.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Starke Teams schaffen starke Pflege – werde Teil davon.

Du hast ein Gespür für Struktur, Klarheit und stimmige Abläufe? Du arbeitest gern sorgfältig, behältst auch in bewegten Momenten den Überblick und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

binschonda steht für ganzheitliche Versorgung aus Überzeugung. Wir verbinden Pflege, Beratung, Therapie und Alltagshilfe mit Herzblut und Verstand. Als Sachbearbeitung-Verwaltung (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, administrative Prozesse klar zu strukturieren, Abläufe zuverlässig zu gestalten und unseren Standort im täglichen Verwaltungsgeschehen wirkungsvoll zu unterstützen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Ein strukturierter Verwaltungsalltag entsteht durch deine sorgfältige Datenpflege, deine klare Dokumentation und dein Gespür für eine gut organisierte Bürostruktur.
• Ein wertschätzender Schriftverkehr mit Klienten, Angehörigen, Kostenträgern und internen Ansprechpartnern prägt deinen Arbeitsstil und sorgt für eine vertrauensvolle Kommunikation.
• Im Kundenservice begegnest du Menschen freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr für ihre Anliegen – telefonisch wie schriftlich.
• Unsere Stamm- und Abrechnungsdaten hältst du zuverlässig aktuell und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und korrekt hinterlegt sind.
• Die Abrechnung unserer Leistungen führst du mit großer Sorgfalt durch – sowohl im pflegerischen Bereich (SGB XI/SGB V) als auch für unsere therapeutischen Angebote wie Physio, Ergo und Serviceleistungen.
• Abrechnungsrelevante Unterlagen bereitest du gewissenhaft vor, pflegst sie nach und stellst eine ordentliche Archivierung sicher.
• Im Mahnwesen klärst du Differenzen mit Kostenträgern oder Klienten und sorgst für einen transparenten und fairen Ablauf.
• Debitoren und Kreditoren behältst du aufmerksam im Blick und kümmerst dich um die strukturierte Nachbearbeitung offener Posten.
• Treuhänderische Gelder verwaltest du verantwortungsvoll und sorgst für eine korrekte Abrechnung des Verwahrgeldes.
• Die Handkasse führst du mit Genauigkeit und einem sicheren Blick für stimmige Abläufe.
• Qualitätsprüfungen des MDK und anderer Behörden begleitest du aktiv und unterstützt dabei, dass unsere Prozesse zuverlässig und nachvollziehbar bleiben.
• Kaufmännische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Alltag und sorgen dafür, dass unser Standort administrativ gut aufgestellt ist.
• Termine und Abläufe koordinierst du vorausschauend und sorgst dafür, dass interne Prozesse harmonisch ineinandergreifen.
• Kostenvoranschläge bearbeitest du sorgfältig und stehst im Austausch mit Kostenträgern, wenn Rückfragen entstehen.
• Dokumente und Unterlagen verwaltest du strukturiert – sowohl in der physischen Ablage als auch digital.
• Posteingang und Postausgang bearbeitest du zuverlässig und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Leistungsnachweise für unsere pflegerischen und therapeutischen Leistungen erfasst und pflegst du mit einem sicheren Blick für Vollständigkeit und Genauigkeit.
• Die Kommunikation mit Kostenträgern führst du klar, freundlich und lösungsorientiert – besonders bei Rückfragen oder Abrechnungsprüfungen.
• Dein Engagement für kontinuierliches Lernen hilft dir dabei, Veränderungen und Neuerungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung souverän zu begleiten.
• Kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung, gern auch mit ersten Berührungspunkten zur Pflegebranche.
• Mit deiner sicheren Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stärkst du eine klare und vertrauensvolle Kommunikationskultur.
• Der sichere Umgang mit MS‑Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) gehört für dich selbstverständlich dazu.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus – auch in herausfordernden Momenten.
• Eine verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise ist für dich ebenso selbstverständlich wie ein zuverlässiger Blick fürs Detail.
• Technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dich sicher in digitale Arbeitsmittel wie Smartphones und Tablets einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Unser bin schon da -Versprechen:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung, ergänzt durch Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, sorgt für finanzielle Wertschätzung deiner Arbeit.
• Mit flexiblen Wochenarbeitszeiten bis 37,5 Stunden (TZ/ VZ) schaffst du dir Raum für eine gesunde Work‑Life‑Balance.
• 29 Urlaubstage plus ein Nichtraucherinnentag – damit du regelmäßig Energie tanken kannst.
• Bis zu 150 € steuerfreie Benefits pro Monat – flexibel einsetzbar für das, was dir wichtig ist.
• E‑Bike oder E‑Auto zur privaten Nutzung – alternativ BVG‑Jobticket, Yoga, Gesundheitsangebote, Rabatte oder Beihilfe, ganz nach deinen Bedürfnissen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung.
• Mitarbeiterorientierte Führungskultur, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst.
• Regelmäßige Team‑Events – für gemeinsame Zeit, gute Stimmung und ein starkes Wir‑Gefühl.

Schnell die passende Antwort finden.In unseren FAQs finden Sie kompakte und verständliche Informationen rund um unsere Leistungen, die Terminbuchung, Abrechnung und die Nutzung des binschonda Buchungssoftware.

Persönlich. Digital. Unkompliziert.
Sie haben eine Frage oder benötigen Unterstützung? Schreiben Sie uns bequem über unser Kontaktformular. Wir kümmern uns um Ihr Anliegen und melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bei Ihnen zurück.

Pflegerischer Notfall? Wir sind telefonisch für Sie da.Für pflegerische Notfälle steht Ihnen unsere Notfall-Hotline zur Verfügung. Auch sonntags können Sie uns eine Nachricht hinterlassen. Wir garantieren einen schnellen Rückruf.