Sachbearbeitung Vergabe

Geobasis Bb; Brandenburg; Vor Ort; EUR 53.000 - 77.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der zentralen Vergabestelle mit unbefristeter Vollzeitstelle in Eberswalde. Sie arbeiten an nationalen und europaweiten Vergabeverfahren, begleiten Prozesse von Planung bis Zuschlagserteilung und tragen zu wirtschaftlicher Mittelverwendung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Festlegung der Verfahrensarten nach VgV/UVgO/VOB, Veröffentlichung, Erstellung von Unterlagen und Bewertungskriterien sowie die Prüfung von Dokumenten und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsmanagement, Public Management oder Rechtswissenschaften/Finanzen/Betriebswirtschaft/Vergabemanagement oder vergleichbarer Studiengang mit Kenntnissen und Erfahrungen
• Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Dienst- und Lieferleistungen, inkl. freiberuflicher Leistungen
• Festlegen der Verfahrensart nach VgV, UVgO, VOB im Vergabeverfahren sowie des Zeitplanes (Fristen)
• Bekanntmachen (Veröffentlichung) auf relevanten Veröffentlichungsplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit Bedarfsstellen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Bewertungskriterien
• Prüfen der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Vergabereife
• Durchführung der Angebotseröffnung (Submissionstermins VOB) sowie Prüfung und Wertung der Angebote, Zuschlagserteilung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelor mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften/Verwaltungsmanagement

Tools

Cosinex-Vergabemarktplatz

Cosinex-Vergabemanagementsystem

MS-Office

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg – starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in Eberswalde unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als öffentlicher Auftraggeber und zentraler Akteur im öffentlichen Beschaffungswesen sind wir als Institution verpflichtet, die gesetzlichen Vorschriften und das Vergaberecht anzuwenden und einzuhalten. Als Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle begleiten Sie Vergabeverfahren von der Planung bis zur Zuschlagserteilung und tragen zu einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Mittelverwendung bei und leisten damit einen sinnstiftenden Beitrag für Forstwirtschaft, Umwelt- und Naturschutz.

Das erwartet Sie bei uns als Sachbearbeitung (m/w/d)

• Entgeltgruppe 11 zum TV-L (53.240-77.110 € brutto p.a.)
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. LAköV)
• Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
• Vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert.
• Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische)
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Dienst- und Lieferleistungen, incl. Freiberufliche Leistungen
• Festlegen der Verfahrensart nach VgV, UVgO, VOB im Vergabeverfahren sowie des Zeitplanes (Fristen)
• Bekanntmachen (Veröffentlichung) auf allen relevanten Veröffentlichungsplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen sowie Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Bewertungskriterien (Bewertungsmatrizen)
• Prüfen der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität und Vergabereife
• Durchführung der Angebotseröffnung (Submissionstermins VOB) sowie Prüfung und Wertung der Angebote, Vorbereiten und Durchführen der Zuschlagerteilung, ggf. Aufhebung des Vergabeverfahrens
• Bearbeiten von Vergabeangelegenheiten mit den COSINEX-Softwarelösungen, Vergabemanagementsystem (VMS) und Vergabemarktplatz (VMP)
• Erstellung, Pflege und Nachbereitung von Dokumentationen zum Vergabeverfahren
• Erstellen von Statistiken und Berichten gemäß Anforderungen (EU, Bund, Land)
• Abstimmen und Überarbeiten von Regelungen zu betrieblichen Vorschriften in Vergabeangelegenheiten
• Einbringen von Erfahrungen bei der Erstellung und laufenden Aktualisierung rechtssicherer Vergabe- und Vertragsvorgaben sowie Musterdokumenten

Das bringen Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Vergabe mit

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Verwaltungsmanagement, Public Management oder einen Bachelor mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften, Finanzmanagement, Betriebswirtschaft oder Vergabemanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Idealerweise ergänzen Sie Ihr Profil durch

• Umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere unter Anwendung der gültigen Rechtsnormen (UVgO, VgV, VOB, HOAI, GWB, LHO)
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Fähigkeit zum strategischen Denken und Handeln, interdisziplinäres Denken
• Hohe Sozial- und Entscheidungskompetenz sowie Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrungen in Cosinex-Vergabemarktplatz (VMP) - und Cosinex-Vergabemanagementsystem (VMS) sowie MS-Office

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.